Koszty poniesione, udokumentowane i mające rzeczywisty związek z powstaniem spółki, zorganizowaniem źródła przychodów stanowią koszt jej działalności, mimo że powstaną przed spółki wpisaniem do KRS.

Chodzi o status 'spółka z .o.o. w organizacji', która może założyć konto, dokonywać najmu, zakupów itd, uzyskać regon, NIP i musi założyć księgi rachunkowe i rozpocząć ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych nie później niż 15 dni od pierwszego zdarzenia. W odniesieniu do rozpoczynającej działalność spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (a właściwie spółki z o.o. w organizacji) istotnym jest określenie dnia pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym, tj. dokonania pierwszej operacji gospodarczej wpływającej na stan aktywów i pasywów lub przychodów i kosztów. Wśród zdarzeń takich można wymienić wniesienie przez wspólników wkładów w formie pieniężnej bądź niepieniężnej. Może to być również poniesienie wydatków na wyposażenie biura, wyrób firmowych pieczątek, wypłata wynagrodzenia dla pracowników i wiele innych.

Zazwyczaj jednak pierwszą operacją gospodarczą w rozpoczynającej działalność spółce jest wniesienie wkładów pieniężnych przez wspólników, bo z nich pokrywa się choćby owe zakupy.