Odpowiedzialność za wynajmowane mieszkanie.

Witam serdecznie.
Mam problem w którym mam nadzieję że mi ktoś pomoże.Otóż jestem mieszkańcem jednego z
większych miast w Polsce, a posiadam mieszkanie którego jestem właścicielem w innym mieście
odległym o 300 km.W mieszkaniu tym mieszka któś z rodziny.Mieszkanie oczywiście jest na
mnie: spółdzielnia mieszkaniowa, gazownia i elektrownia.
Ostatnio przychodzą oczywiście na mnie pisma o niezapłaconych rachunkach w w/w instytucjach
na spore kwoty.
Chodzi mi o to jak można uniknąć tego problem?Czy trzeba zameldować tam tą osobę no i co z
elektrownią, gazownią i spółdzielnią?
Można kogoś prosić o pomoc w tej sprawie jak się za to zabrac, no i żeby nie jeździć w tą i
z powrotem.
Z góry dziękuje.