Na skróty
Money.plPodatkiPoradniki podatkoweNie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta
2004-06-09 00:00

Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta


Od 1 maja br. firmy sprzedające swoje towary do krajów UE muszą zwrócić szczególną uwagę na numery identyfikacyjne VAT swoich kontrahentów. Posługiwanie się prawidłowym i ważnym numerem odbiorcy jest jednym z podstawowych warunków zastosowania 0 proc. stawki VAT na dostawy do UE.

Jak sprawdzić unijny numer VAT?

1. Polska administracja podatkowa

Z zapytaniem, czy nasz kontrahent jest zarejestrowany w swoim kraju jako podatnik VAT-UE i czy posługuje się ważnym i prawidłowym numerem VAT możemy zwrócić się do:
· biura informacji o podatku VAT lub
· naczelnika urzędu skarbowego

Zgodnie bowiem z art. 97 ust. 17 ustawy o VAT na wniosek zainteresowanego biuro wymiany informacji o podatku VAT lub naczelnik urzędu skarbowego potwierdza zidentyfikowanie lub nie potwierdza zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.


Zainteresowanym może być zarówno sam podatnik, o którym mowa w art. 15, jak i osoba prawna, która nie jest takim podatnikiem, mający interes prawny w złożeniu wniosku.

Wniosek można złożyć na piśmie, faksem lub telefonicznie albo pocztą elektroniczną.

W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie potwierdzania zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 58, poz. 559) określono minimalne dane, jakie zawierać powinien wniosek:

· nazwa lub imię i nazwisko oraz adres podmiotu
· numer rejestracyjny podmiotu, przyznany przez państwo członkowskie dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych, wraz z kodem tego państwa członkowskiego
· nazwa lub imię i nazwisko oraz adres zainteresowanego
· numer identyfikacji podatkowej zainteresowanego; w przypadku gdy zainteresowany jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE, numer identyfikacji podatkowej poprzedza się kodem PL
· określenie dnia, miesiąca oraz roku, na który ma nastąpić potwierdzenie zidentyfikowania określonego podmiotu, w przypadku gdy potwierdzenie zidentyfikowania dotyczy okresu wcześniejszego niż dzień złożenia wniosku

Ministerstwo Finansów poinformowało, iż wnioski dotyczące potwierdzania numerów identyfikacyjnych VAT zagranicznych kontrahentów składać można:

· drogą pocztową na adres:

Ministerstwo Finansów
Ośrodek Zamiejscowy Biura Wymiany Informacji o VAT w Koninie
ul. Poznańska 46
62-510 Konin


· telefonicznie: (063) 242 33 55
· faxem: (063) 243 82 04
· mailem: numery.vat@mofnet.gov.pl

2. Internetowa baza danych

Weryfikacji numerów identyfikacyjnych VAT unijnych kontrahentów dokonać można za pomocą prostego formularza, zamieszczonego na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem:
http://www.europa.eu.int/comm/taxation_customs/vies/en/vieshome.htm

Z rozwijanej listy wybieramy kod państwa kontrahenta, a pod spodem wpisujemy jego numer VAT. Po wysłaniu zapytania system wygeneruje jedną z odpowiedzi:
· TAK - podany numer jest ważny w danym momencie lub
· NIE - podany numer jest nieważny lub nieprawidłowy

Podkreślić należy, iż metoda ta potwierdza jedynie stan na dany (bieżący) dzień. Nie ma tu niestety możliwości wstecznego sprawdzenia numeru. Ponadto tylko w przypadku numerów VAT nadanych przez siedem państw członkowskich - Belgię, Estonię, Finlandię, Łotwę, Litwę, Szwecję i Słowenię – otrzymać możemy szerszy zakres informacji, obejmujący nazwę i adres kontrahenta (w przypadku Czech pojawi się nazwa podatnika).
W pozostałych przypadkach weryfikacja obejmuje jedynie poprawność numeru identyfikacyjnego VAT.

3. Wstępna weryfikacja formatu
Opisane powyżej metody sprawdzania poprawności numerów VAT poprzedzić można analizą ich zapisu. Nie ma niestety jednolitego, unijnego formatu zapisywania numerów VAT. W każdym z krajów członkowskich funkcjonują odrębne formaty, co należy wziąć pod uwagę analizując numer kontrahenta.

PaństwoKodNumer VATLiczba znakówUwagi
AustriaATU999999999pierwszy znak to zawsze U
BelgiaBE9999999999tylko cyfry
CyprCY99999999X9litera na ostatniej pozycji
CzechyCZ99999999 lub 999999999
lub 9999999999
8,9 lub 10tylko cyfry
DaniaDK999999998tylko cyfry
EstoniaEE9999999999tylko cyfry
FinlandiaFI999999998tylko cyfry
FrancjaFR99999999999 lub X99999999999
X999999999XX999999999
11na pierwszym i drugim miejscu może wystąpić cyfra lub litera (litery I oraz O są niedopuszczalne)
GrecjaEL9999999999tylko cyfry
HiszpaniaESX99999999 lub 99999999X
lub X9999999X
9zawiera jedną literę na pierwszym lub ostatnim miejscu lub na obu tych miejscach
HolandiaNL999999999B9912końcówka składa się z litery B i dwóch cyfr z zakresu od 01 do 99
IrlandiaIE9999999X lub 9X99999X8litera na ostatnim miejscu. Na drugim może być litera, cyfra lub znak „+” lub „*”
LitwaLT999999999 lub 9999999999999 lub 12tylko cyfry
LuksemburgLU999999998tylko cyfry
ŁotwaLV9999999999911tylko cyfry
MaltaMT999999998tylko cyfry
Niemcy*DE9999999999tylko cyfry
PolskaPL999999999910tylko cyfry
PortugaliaPT9999999999tylko cyfry
SłowacjaSK999999999 lub 99999999999 lub 10tylko cyfry
SłoweniaSI999999998tylko cyfry
SzwecjaSE99999999999912tylko cyfry
WęgryHU999999998tylko cyfry
Wielka BrytaniaGB999999999 lub 999999999999
lub GD999 lub HA999
5,9 lub 12numer pięcioznakowy zawierający litery GD oznacza podmiot rządowy, litery HA podmiot służby zdrowia
WłochyIT9999999999911tylko cyfry

Źródło: Ministerstwo Finansów

Objaśnienia:
9 - cyfra
X - litera lub znak
*Format numeru dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego.
(Niemieckie firmy posiadają dwa numery VAT: dla celów wewnętrznych (składający się z 10 lub 11 cyfr, struktura numeru uzależniona od landu) oraz drugi dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego (patrz tabelka).
Tagi:podatki, unia europejska, vat
Pochwal się na swojej stronie,
że czytasz Money.pl
Czytam Money.pl


Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

A.G. / 37.7.125.* / 2014-08-13 20:26
Proszę o sprawdzenie Nip firmy z Czech CZ61057452

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

szlif / 83.12.248.* / 2014-03-26 15:10
proszę o weryfikację klienta
Market Service
di firmian Bernhard
Via de Gasperi
37015 Domegliara
03726370236

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

szlif / 83.12.248.* / 2014-03-26 15:06
IT 03726370236

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

gośc115 / 95.48.123.* / 2013-10-17 11:00
WITAM PROSZE O POMOC, MAM FAKTURĘ Z HISZPANII I NIE MAM PODANEGO NIP-U , JAK MAM ZNALEŹĆ TEN NUMER?

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

ANNA041630 / 46.170.15.* / 2013-07-22 12:10
Proszę o weryfikacje kontrahenta :
Eva Zavadzanova
Źilina
Lietava 174
NIP SK 1022446601
SŁOWACJA

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Czosnykowski / 83.15.51.* / 2013-05-27 15:42
Proszę o weryfikacje kontrahenta z Holandii: NL007865077B01

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Ryszard656 / 78.8.7.* / 2013-05-25 15:22
PL 5511084756

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Pawel523 / 89.233.160.* / 2012-08-04 21:50
Sprawdzam nip na stronie Farus Energy s.r.o.: http://www.europawegiel.com/pl/nip

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Maria959 / 188.47.228.* / 2012-07-26 22:28
Czy oświadczenie kontrahenta zagranicznego o złożeniu towaru w magazynie swojej firmy
może być wysłane mailem lub faxem?
Dotyczy sprzedaży na WDT.

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Maria959 / 80.52.250.* / 2012-07-26 12:17
Jaki symbol /typ dokumentu/ przy usługach?
WDT - sprzedaż towaru
... - świadczenie usług

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Kaśka622 / 79.185.128.* / 2012-07-24 09:56
Poproszę o weryfikację kontrahenta z Łotwy:
NIP: LV43603024152
SIA "IGATES BETONS"
SATIKSMES IELA 7
JELGAVA LV-3007
Pawel523 / 89.233.160.* / 2012-08-04 21:54
nip aktywny: http://www.europawegiel.com/pl/nip

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Maria959 / 80.52.250.* / 2012-07-16 09:20
Czy mogę wystawić dokument WDT, jeżeli przy potwierdzeniu numeru VAT widzę
Tak, numer VAT aktywny, natomiast nazwa i adres niewypełniony
Dotyczy Nr-u
DE 133632254

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Pawel627 / 193.85.237.* / 2012-07-05 14:36
Działa zawsze, sprawdzam od lat:
http://www.europawegiel.com/pl/nip

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

mmllmm / 2012-07-01 12:52
Holandia

NL999999999B99

12 końcówka składa się z litery B i dwóch cyfr z zakresu od 01 do 99

to jedyna forma poprwnego nipu holenderskiego
http://zmianywpodatkach.info/system-vies.html

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

radzio87 / 87.204.24.* / 2012-03-16 08:29
Firma Niemiecka
KIV Kreis GmbH
RohrbergstraBe 11a
65343 Eltville am Rhein
DE 172284559

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

bhpowiec / 2011-09-29 07:56
Proszę o szybką odpowiedź: Zgłosił się do mnie holenderski kontrahent, który zamówił u mnie towar - oczywiście chce kupić towary z zerową stawką podatku VAT - sprzedaż jako DTW. Czy numer NIP-u który on mi przedstawił w formie 9 cyfrowego numeru BTW jest prawidłowy? Czy w Holandii występują jakieś inne europejskie numery NIP z przedrostkiem NL?

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

rrttrr / 87.105.112.* / 2011-07-24 13:10
Na tej stronie http://zmianywpodatkach.pl/ w zakładce VIES można bezpłatnie sprawdzić kilkadziesiąt numerów kontrahentów jednorazowo. Liste numerów można skopiować i wkleić do formularza w celu weryfikacji.

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

lolita06 / 2011-03-22 13:33
Witam,
chciałabym zapytać czy numer kontrahenta określić można jako numer identyfikacji podatkowej dodając przed nim kod państwa, którego dotyczy np. dla polskich kontrahentów PL (NIP - skladajacy się z 10-ciu cyfr)?

Re: Nie ryzykuj - sprawdź numer VAT kontrahenta

Tembo / 193.239.101.* / 2011-03-07 11:05
Innym sposobem na sprawdzenie NIP-u europejskiego jest użycie darmowego programu Tembo EU VAT Checker.

EU VAT Checker jest klientem oficjalnego systemu Uni Europejskiej VAT Information Exchange System (VIES), który gromadzi informacje o wszystkich podmiotach gospodarczych będących płatnikami podatku VAT na terenie Wspólnoty.

Link do programu: http://tembolab.pl/products/eu-vat-checker.html
Narzędzia