Bezpłatny program e-mikrofirma, umożliwiający wystawianie faktur, zapisywanie faktur zakupowych oraz automatyczne utworzenie ewidencji VAT, udostępniło Ministerstwo Finansów. Choć obowiązek raportowania JPK obejmie wszystkie firmy już 1 stycznia, e-mikrofirma umożliwi to dopiero w kolejnej wersji, planowanej na koniec stycznia.
Aplikacja przeznaczona jest dla osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Umożliwia wystawianie faktur krajowych, zapisywanie faktur zakupu i tworzenie ewidencji VAT.
Dopiero w przyszłej wersji, której udostępnienie jest planowane "na koniec stycznia", program pozwoli na "generowanie, walidację, szyfrowanie, podpisywanie i przesyłanie Jednolitych Plików Kontrolnych do systemu Ministerstwa Finansów".
Z aplikacji skorzystają przede wszystkim ci przedsiębiorcy, którzy dotychczas wystawiali faktury ręcznie. Program pozwala na zautomatyzowane wystawianie faktur, a następnie generowanie plików PDF i wydruk gotowych dokumentów.
Przedsiębiorca ma także możliwość wystawiania faktur korygujących, a program umożliwia podgląd istniejących powiązań pomiędzy dokumentami. Każda faktura, do której wystawiona była przynajmniej jedna korekta oraz każda korekta, ma możliwość rozwinięcia powiązanych z nią dokumentów.
Program posiada zabezpieczenie polegające na tym, że jeśli użytkownik wystawił korektę faktury sprzedaży na kwotę ujemną, której odbioru nie potwierdził jeszcze u kontrahenta i nie wpisał jej do aplikacji, taki dokument nie może być jeszcze zaksięgowany.
Ułatwieniem dla przedsiębiorców rozliczających koszty osobowego samochodu w firmie jest funkcja, po której zaznaczeniu program automatycznie nalicza połowę wartości VAT na fakturach kosztowych.
Po wystawieniu wszystkich faktur w danym miesiącu oraz po dodaniu wszystkich otrzymanych faktur VAT użytkownik może zamknąć okres i przejść do przygotowania deklaracji podatkowych. Aplikacja umożliwia też automatyczne przygotowanie rejestru sprzedaży i zakupu VAT.
Jak zaznacza resort, e-mikrofirma nie jest programem finansowo-księgowym, co oznacza, że użytkownik "powinien samodzielnie weryfikować poprawność wprowadzonych i wygenerowanych danych zgodnie z obwiązującymi przepisami".
Program jest dostosowany do komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 lub nowszymi. Można go ściągnąć ze strony internetowej Ministerstwa Finansów.