Wakacje pod gruszą, czyli wypoczynek z dofinansowaniem. Trzeba spełnić kilka warunków

Osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę powinny zorientować się, czy w ich firmie działa Zakładowy Fundusz Świadczeń Pracowniczych – bo to z niego wypłacane są pieniądze na odpoczynek.

Obowiązek jego utworzenia mają pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników na pełen etat (liczy się stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia danego roku).

Czytaj też: * *Urlop wypoczynkowy: wyjaśniamy, komu i na jakich zasadach przysługuje

Niezależnie od liczby pracowników Fundusz muszą powołać pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.

A co z firmami, które zatrudniają mniej niż 20 pracowników? Mogą, rzecz jasna, dobrowolnie utworzyć Fundusz, ale mogą też wypłacać pracownikom tzw. świadczenie urlopowe.

Dofinansowania mają charakter uznaniowy, co oznacza, że pracownikom nie przysługują żadne konkretne kwoty. Nie można też przyznawać dopłat wszystkim pracownikom w tej samej wysokości, gdyż dofinansowanie ma charakter wsparcia socjalnego, więc powinno być uzależnione od sytuacji materialnej pracownika.

*Czytaj też: * *Coraz więcej biur podróży ma problemy finansowe. Nie wierzmy kolorowym katalogom, ale sprawdzajmy *

Kryterium dofinansowania jest więc wysokość dochodów pracownika i jego rodziny oraz ich sytuacja życiowa. Osoby najlepiej zarabiające mogą więc zostać pominięte przy przyznawaniu świadczeń i nie jest to żadna forma dyskryminacji.

Wysokość zarobków i istnienie w firmie Funduszu to nie jedyne warunki, od których uzależnione jest przyznanie dofinansowania. Może na nie liczyć wyłącznie pracownik, który składa wniosek o urlop na co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (czyli 10 roboczych).

Przepisy nie wymagają, by pracownik wyjechał przy tej okazji poza miejsce zamieszkania. Równie dobrze może spędzić czas urlopu w domu. I wreszcie, choć urlop automatycznie kojarzy się z sezonem letnim, nie ma przeszkód, by z dofinansowania skorzystać zimą czy jesienią.

Wszystkie obowiązujące w danej firmie zasady określone są w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Dofinansowanie do urlopu nie jest przyznawane automatycznie. Trzeba złożyć wniosek w terminie określonym w regulaminie funduszu.

Pracodawcy, którzy nie utworzyli funduszu świadczeń socjalnych, mogą wypłacać świadczenia urlopowe.

Jako że nie są wypłacane z funduszu socjalnego, to należą się wszystkim pracownikom, którzy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Wypłata nie jest uzależniona od sytuacji materialnej, rodzinnej, nie ma też znaczenia staż pracy.

Świadczenie może otrzymać pracownik pod warunkiem, że korzysta z nieprzerwanego 14- dniowego urlopu wypoczynkowego.

Przepisy nie określają dolnej granicy świadczenia. Przewidują natomiast, że maksymalnie może on wynosić równowartość odpisu na fundusz socjalny obowiązujący w danym roku kalendarzowym.

Z kolei wysokość odpisu zależy od wysokości przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu roku poprzedniego.

Maksymalna wysokość świadczenia urlopowego wypłacanego w 2018 r., na które może liczyć pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze, w normalnych warunkach wynosi 1 185,66 zł, a pracujący w szczególnie ciężkich warunkach – 1 580,89 zł.

Pracodawca może też dofinansować wakacje dziecka pracownika.

Pieniądze przeznaczone z funduszu świadczeń socjalnych na wypoczynek dzieci i młodzieży korzystają ze zwolnienia podatkowego. O dofinansowanie mogą ubiegać się rodzice dzieci, które nie ukończyły 18. roku życia. Drugim warunkiem jest to, by wyjazd był zorganizowany przez firmę, której przedmiotem działalności jest organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży.

Pracodawca może dofinansować wypoczynek dziecka nawet w sytuacji, gdy nie działa u niego fundusz świadczeń socjalnych. W takim przypadku kwota wolna od podatku wynosi 760 zł.

Przepisy nie regulują, w jaki sposób pracownik powinien udokumentować poniesienie wydatków związanych z wypoczynkiem dziecka. Dowodem poniesienia wydatków może być więc każdy dokument, z którego wynika, kto był organizatorem, dane dziecka, dane osoby dokonującej zapłaty, kwota i data dokonania zapłaty. Dowodami takimi mogą być więc faktura, rachunek czy przelew bankowy.

Zasady dokumentowania dopłat mogą być określone w regulaminie funduszu lub innych przepisach obowiązujących w firmie.

Wirtualna Polska rusza z akcją #WPnaLato. Przez całe wakacje będziemy pokazywać ciekawe miejsca, które warto odwiedzić i informować o wszystkim, co dzieje się w wakacyjnej Polsce. Jeżeli chcesz zwrócić naszą uwagę na ciekawy temat, skorzystaj z formularza znajdującego się na stronie DziejesieWP.