Współorganizatorem konferencji jest Fundacja Dzieło Nowego Tysiąclecia, która podjęła się koordynacji działań zmierzających do naukowego opracowania materiałów na temat postawy mediów w czasie pamiętnych dni marca i kwietnia 2005 roku.
Jak przypomina ksiądz Dariusz Kowalczyk, wiceprzewodniczący zarządu fundacji, konferencja jest więc konsekwencją nagrody TOTUS "medialny" z 2005 roku, która została przyznana wszystkim mediom za wrażliwość i sposób przekazywania informacji w ostatnich dniach życia Jana Pawła II.
Ksiądz Dariusz Kowalczyk podkreśla, że oprócz udokumentowania tamtego zjawiska ważna jest także ponowna analiza postawy dziennikarzy i mediów. "Chcemy dziennikarzom postawić pytanie, co z tamtych postaw zostało w nich do dzisiaj" - mówi ksiądz Dariusz Kowalczyk
Oprócz ponad 20 referatów naukowych już pierwszego dnia konferencji odbędzie się panel z udziałem przedstawicieli mediów ogólnopolskich na temat: "Czy medialne doświadczenia z dni odchodzenia Jana Pawła II mają wpływ na dzisiejszą działalność prasy, radia i telewizji w Polsce?" Drugiego dnia swoimi doświadczeniami podzielą się przedstawiciele mediów regionalnych.
Oprócz dziennikarzy i naukowców z Polski ogranizatorzy oczekują również gości z Watykanu. Przybędzie między innymi Gian Franco Sviderkowski.
Konferencję zakończy w niedzielę rano msza koncelebrowana w bazylice Świętego Krzyża w Warszawie, której będzie przewodniczył arcybiskup Sławoj Leszek Głódź, przewodniczący Rady ds. Środków Społecznego Przekazu.
