Elektroniczny obieg dokumentów między urzędami i stopniowe eliminowanie dokumentacji papierowej zakłada umowa podpisana w poniedziałek przez wojewodę mazowieckiego Jacka Kozłowskiego i marszałka woj. mazowieckiego Adama Struzika.
Za trzy lata praktycznie całe Mazowsze ma mieć dostęp do szerokopasmowego internetu.
Zgodnie z podpisaną w Warszawie umową, do końca 2014 r. ma powstać Elektroniczna Platforma Wymiany i Obiegu Dokumentów Administracji Rządowej Województwa Mazowieckiego. Koszt inwestycji to 11,5 mln zł. 9,7 mln zł ze środków unijnych przyznał Zarząd Województwa Mazowieckiego; 1,7 mln zł pochodzić będzie z budżetu wojewody mazowieckiego.
"Budujemy bardzo konsekwentnie społeczeństwo informacyjne. Na pewno ważnym obszarem przełamującym różnego rodzaju bariery jest budowanie e-administracji" - podkreślił Struzik przed podpisaniem umowy.
Według niego Elektroniczna Platforma Wymiany i Obiegu Dokumentów Administracji Rządowej Województwa Mazowieckiego to element większego projektu, który obejmuje budowę szerokopasmowego internetu dla Mazowsza. "Jest to bardzo duży projekt, na 0,5 miliarda złotych, który czeka obecnie na notyfikację w Komisji Europejskiej, czyli zgodę na pomoc publiczną. Myślę, że lada dzień powinniśmy tę notyfikację otrzymać" - zaznaczył marszałek woj. mazowieckiego.
"Projekt ten w perspektywie trzech najbliższych lat zapewni dostęp do szerokopasmowego internetu 100 proc. urzędów czy instytucji publicznych na Mazowszu, 100 proc. firm i przedsiębiorstw oraz 95 proc. obywateli" - dodał Struzik.
Projekt budowy szerokopasmowego internetu ma zapewnić szereg usług świadczonych drogą elektroniczną. "Od e-administracji począwszy, poprzez różnego rodzaju inne usługi: społeczne, medyczne i wiele innych elementów, które tak naprawdę dopiero w pełni rozwinięte i zintegrowane ze sobą spowodują - myślę - olbrzymi skok cywilizacyjny województwa" - przekonywał marszałek.
Kozłowski zapewnił, że planowane zmiany w funkcjonowaniu administracji, związane z informatyzacją, nie spowodują żadnych utrudnień dla mieszkańców Mazowsza. "Ci, którzy dotąd składali swoje wnioski w urzędach administracji publicznej rządowej na papierze i nie są przygotowani, żeby przejść na formułę elektroniczną, będą dalej składali je na papierze. Ci, którzy będą gotowi i będą chcieli dla własnej wygody składać różnego rodzaju wnioski o załatwienie spraw, dokumenty elektronicznie, a dotąd nie mogli w pełni z tej drogi korzystać, coś zyskają" - zaznaczył wojewoda.
Dla urzędów z kolei - dodał - informatyzacja będzie oznaczała m.in. szybsze wydawanie decyzji, ponieważ skróci się obieg dokumentów.
E-administracja to również oszczędności. "Zaczynamy od papieru - moi współpracownicy wyliczyli, że sam Mazowiecki Urząd Wojewódzki zużywa rocznie ponad 10 tys. ryz papieru formatu A4 i blisko 500 ryz papieru A3. Jeżeli przyjąć, że średnia waga ryzy papieru to jest 2,5 kg, to łatwo policzyć, że to jest gdzieś pewnie ponad 33 tony papieru zaoszczędzone rocznie" - ocenił Kozłowski. (PAP)
mkr/ par/ gma/
