Szybsza wymiana informacji o zmianach w ewidencji gruntów i budynków oraz księgach wieczystych, zastąpienie tradycyjnych dokumentów elektronicznymi - tym skutkować będzie porozumienie, podpisane w czwartek przez przedstawicieli tyskiego magistratu i sądu.
Tyski samorząd stanie się pierwszym w Polsce, który będzie prowadził taką elektroniczną wymianę danych z miejscowym sądem - zapowiadają lokalne władze. Dzięki temu obie strony zaoszczędzą czas i pieniądze przeznaczane dziś na przesyłki pocztowe.
Porozumienie podpisali: prezydent Tychów Andrzej Dziuba, podsekretarz stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości Piotr Kluz i prezes Sądu Rejonowego w Tychach Ewa Modrzejewska-Gumułka. Z inicjatywą podpisania pilotażowego porozumienia wyszedł tyski magistrat, który jeszcze w ubiegłym roku złożył wniosek w tej sprawie w resorcie sprawiedliwości.
Naczelnik Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Tychy Alicja Kulka podkreśla, że dzięki porozumieniu pracownicy magistratu i sądu będą mogli się wzajemnie i bardzo szybko wymieniać zawiadomieniami o wprowadzonych zmianach w rejestrach ewidencji gruntów i budynków oraz księgach wieczystych z sądem.
"Pozwoli to ujednolicić zapisy w obu rejestrach publicznych, co w przyszłości ograniczy potrzebę dostarczania do ksiąg wieczystych niektórych dokumentów geodezyjnych, a po drugie z pewnością zaoszczędzimy na kosztach przesyłki"- zaznaczyła.
Co roku takich przesyłek z sądu do tyskiego magistratu wpływa ponad 7,2 tys. Średnio co miesiąc jest ich blisko 600, w rekordowym w tym roku czerwcu było ich ponad 700. Z urzędu do sądu w ubiegłym roku wpłynęło kilkaset zawiadomień.
Urzędnicy podkreślają, że przy tej ilości dokumentów koszty korespondencji są ogromne. Przyjmując że wysłanie jednego pisma to koszt ok. 5 złotych, rocznie tylko urząd miasta wydaje na ten cel ponad 35 tys. zł. Dzięki porozumieniu te koszty uda się zredukować właściwie do zera.
Elektroniczna wymiana dokumentów pomiędzy sądem a urzędem ma ruszyć w czerwcu przyszłego roku. Do tego czasu potrwają przygotowania. Jak mówi Alicja Kulka, w przyszłości taką elektroniczną wymianę dokumentów można by wprowadzić również pomiędzy notariuszami. Wtedy oszczędności będą jeszcze większe.
Tyski samorząd należy do najbardziej otwartych na wprowadzanie w życie nowoczesnych rozwiązań. Np. w czerwcu tego roku stał się pierwszym, który może nadawać tzw. profile zaufane, czyli rodzaj darmowego elektronicznego podpisu, umożliwiającego załatwienie wielu spraw przez internet.(PAP)
kon/ itm/
