mam umowę z developerem w której m.in. zobowiązuje sie pokryć koszty dewelopera związane z opłatami wieczystymi już za okres od wydania kluczy do końca roku. Lokal po podpisaniu aktu not. został wprowadzony do ewidencji firmy. Deweloper przysłał teraz cyt: "wezwanie do zapłaty z tytułu użytkowania wieczystego" - powołuje sie na zapisy w akcie notarialnym i podaje kwotę do zapłacenia.
Pytanie:
1. czy wezwanie do zapłaty jest dokumentem wystarczającym by zaksięgować kwotę jako koszt?
2. czy nie powinna być najpierw nota księgowa/faktura?
3. czy dopuszczalne jest wezwanie bez podania szczegółów - tj. za jaki okres, od jakiej kwoty, oraz dowodu ze deweloper rzeczywiście tę opłatę wniósł?
4. czy tytuł wezwania - z "...tyt. użytkowania wieczystego" nie czyni tego wezwania wadliwym? wszak opłaty wieczyste pobiera gmina. Deweloper może domagać sie jedynie pokrycia kosztów związanych z opłaconą wieczystą dzierżawą za rok 2008.

Nie kwestionuję faktu domagania sie tej zapłaty - ale mam wątpliwości czy forma jest wystarczająca do zaewidencjonowania tego kosztu