Odpowiadając na to pytanie, w pierwszej kolejności należy wyjaśnić pojęcie podróży służbowej. Zgodnie z art. 775 & 1 Kodeksu Pracy, podróż służbowa: jest to wykonanie zadania służbowego zleconego przez pracodawcę poza miejscowością w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy, za które przysługuje dieta.

Wysokość diet jest uzależniona od czasu trwania podróży służbowej i kraju oddelegowania. W przypadku wyjazdów krajowych dietę liczy się według poniższego wzoru:
1) Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę:
•od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety tj. 11,50 zł
•ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości tj. 23,00 zł
2) Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
•do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
•ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

W przypadku wystąpienia podróży służbowej pracownika, najpierw trzeba określić czas trwania samej podróży a później na tej podstawie oblicza się kwotę diety. Nie ma znaczenia czy czas pracy trwa 8 godzin czy jest wydłużony do 12 godzin, jeżeli pracodawca zlecił pracę poza miejscem siedziby bądź poza stałym miejscem pracy, wówczas należy się dieta zgodnie z powyższa instrukcją.


Magdalena Gnyś, ekspert ds. kadr i płac

SOHOfinance

Kredyty, inwestycje, podatki i księgowość, ubezpieczenia - kompleksowa opieka
doświadczonych doradców.