Obowiązek ewidencjonowania obrotów przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z ustawy o VAT i dotyczy wszystkich podatników, dokonujących sprzedaży towarów i świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Jedyną możliwością pozwalającą na uniknięcie instalowania kasy fiskalnej są zwolnienia określone w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas.
Na mocy § 2 ust. 1 pkt 1 i poz. 36 załącznika do ww. rozporządzenia zwolnienie z ewidencjonowania do 31 grudnia 2012 r. dotyczy dostawy towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), z wyjątkiem dostawy paliw płynnych, gazowych oraz dostaw towarów wymienionych w § 4 rozporządzenia, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), pod warunkiem że z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie dostawy zapłata dotyczyła.
Skorzystanie z tego zwolnienia możliwe jest jedynie wówczas, gdy podatnik prowadzi szczegółową ewidencję dowodów zapłaty - na jej podstawie można ustalić również dane osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub rolnika ryczałtowego, na rzecz których dokonano wysyłki towarów. Zwolnienie to nie dotyczy podatników rozpoczynających ewidencjonowanie ww. czynności przed dniem 1 stycznia 2011 r.