To nie do końca prawda. Niewykorzystany urlop na żądanie Czy niewykorzystany urlop na żądanie musimy być udzielony pracownikowi jak urlop zaległy - do końca marca?
Zasada udzielenia pracownikowi urlopu zaległego najpóźniej do końca marca następnego roku kalendarzowego nie dotyczy urlopu na żądanie. Urlop na żądanie niewykorzystany w danym roku kalendarzowym przechodzi na rok następny i staje się zwykłym urlopem zaległym. Nie zwiększa więc puli urlopu na żądanie przysługującej pracownikowi w przyszłym roku kalendarzowym.
Oznacza to, że pracownikowi zawsze przysługują tylko 4 dni urlopu na żądanie w danym roku, niepowiększone o dni urlopu na żądanie niewykorzystane przez pracownika w roku poprzednim.
Kadrowcy często zadają również pytanie, czy dni urlopu na żądanie niewykorzystanego w danym roku kalendarzowym, które przeszły do wykorzystania jako zwykły urlop na następny rok kalendarzowy i stały się urlopem zaległym, muszą być wykorzystane do końca marca.
Zdaniem Państwowej Inspekcji Pracy (stanowisko Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy: GPP-110-4560-170/08/PE) urlop na żądanie niewykorzystany w poprzednim roku kalendarzowym nie musi zostać wykorzystany do końca marca następnego roku kalendarzowego.
W praktyce powyższe stanowisko GIP oznacza, że jeśli w dniu 1 kwietnia i później pracownik ma maksymalnie 4 dni urlopu zaległego i nie wykorzystał w poprzednim roku kalendarzowym urlopu na żądanie, inspektor pracy nie może osoby odpowiedzialnej za udzielanie urlopów u pracodawcy ukarać karą grzywny.
Niestety, ale dyrekcje i kadry nie chcą o tym informować pracowników.