aslufarska
/ 2008-06-12 14:39
/
Anna Ślufarska, ekspert ds. kadr i płac
Czynności, których powinien dokonać pracodawca w związku z zatrudnieniem nowego pracownika mogą być dla niego nie lada wyzwaniem.
Po pierwsze pracodawca powinien skierować pracownika na wstępne badania lekarskie. Ważne jest, aby pracownik przeszedł badania i przedstawił zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku zanim pracodawca dopuści go do pracy. Należy pamiętać, że koszt takich badań ponosi pracodawca.
Kolejnym etapem jest przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wstępne szkolenie BHP, podobnie jak wstępne badanie lekarskie, powinno się odbyć przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Obowiązkowe jest również prowadzenie szkoleń okresowych w zakresie BHP, a także kierowanie na okresowe badania lekarskie.
Jeśli zatrudniamy osobę, która jest zarejestrowana jako osoba bezrobotna, musimy pamiętać o powiadomieniu właściwego powiatowego urzędu pracy o fakcie zatrudnienia. Termin na zawiadomienie urzędu pracy wynosi 5 dni.
Kolejnym etapem jest zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń. Dokonujemy tego na dokumencie ZUS ZUA w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia.
Z pracownikiem podpisujemy umowę o pracę. Umowa o pracę może być zawarta na: okres próbny (maksymalnie 3 miesiące), czas określony, czas wykonania określonej pracy, czas nieokreślony. Istnieje również rodzaj umowy o pracę, zwany umową na zastępstwo. Osobiście polecam zatrudnienie na okres próbny. Jest to czas, w którym zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą się nawzajem poznać. Pracodawca może określić przydatność pracownika do danej pracy, pracownik poznać warunki i specyfikację pracy na danym stanowisku.
Pracodawca obowiązany jest również prowadzić dokumentację pracowniczą. Powinien między innymi założyć i prowadzić akta osobowe pracownika. Składają się one z trzech części i zawierają: dokumenty związane z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie, dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia, a także dokumenty związanie z ustaniem stosunku pracy.
W przypadku zatrudnienia pierwszego pracownika należy pamiętać o obowiązku zawiadomienia właściwego inspektora pracy oraz właściwego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności.
Zatrudnienie pracownika wiąże się dodatkowo z szeregiem bieżących, powtarzalnych czynności, na które składają się m.in.: naliczanie płac, odprowadzanie zaliczki na podatek dochodowy czy przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jak widać na pracodawcy ciąży duża odpowiedzialność. Niestety kary, jakimi może zostać obciążony pracodawca za stwierdzone nieprawidłowości np. w zakresie przestrzegania prawa pracy, mogą być wysokie.
Anna Ślufarska, ekspert ds. kadr i płac
SOHOfinance
Kredyty, inwestycje, podatki i księgowość, ubezpieczenia - kompleksowa opieka
doświadczonych doradców.