Trwa ładowanie...
Notowania
Przejdź na
Artykuł Sponsorowany
|
Artykuł sponsorowany

Aplikacja do zarządzania i obsługi technicznej nieruchomości

Podziel się:

Na zarządzanie nieruchomością składa się szereg czynności – od reprezentowania właściciela lub wspólnoty mieszkaniowej, przez obsługę techniczną budynku, po egzekwowanie należności finansowych. Nieocenionym wsparciem dla każdego zarządcy może okazać się aplikacja oferująca liczne funkcjonalności ułatwiające codzienną pracę.

Aplikacja do zarządzania i obsługi technicznej nieruchomości
(materiały partnera)

Jak zarządzać nieruchomością?

Kompleksowe zarządzanie nieruchomościami to złożony proces, składający się z wielu elementów. W Ustawie o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 roku precyzyjnie określono, kim jest zarządca nieruchomości oraz na czym polega zarządzanie nieruchomościami. Jak możemy przeczytać w artykule 184a, zarządca nieruchomości to przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą z zakresu zarządzania nieruchomościami.

Na czym natomiast polega zarządzanie nieruchomościami z prawnego punktu widzenia? Na zapewnieniu racjonalnej gospodarki nieruchomością, a przede wszystkim:

  • gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości,
  • bezpieczeństwa użytkowania i eksploatacji nieruchomości,
  • gospodarki energetycznej zgodnej z przepisami prawa energetycznego.

Cele te są osiągane poprzez podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności, takich jak bieżące administrowanie nieruchomością, utrzymywanie nieruchomości w odpowiednim stanie, a w razie potrzeby – inwestowanie w nieruchomość.

Jak więc skutecznie zarządzać nieruchomością, by spełniać wskazane powyżej warunki? W zależności od rodzaju budynku, jaki zostaje powierzony w opiekę zarządcy, efektywne zarządzanie i administrowanie nieruchomością powinno obejmować:

  • prowadzenie książki obiektu budowlanego i niezbędnej dokumentacji technicznej,
  • zlecanie prac remontowych i konserwacyjnych oraz okresowych przeglądów instalacji,
  • bieżącą obsługę techniczną obiektu,
  • zapewnienie czystości wewnątrz i wokół budynku,
  • współpracę z dostawcami mediów oraz innymi firmami zewnętrznymi,
  • prowadzenie księgowości i obsługa należności finansowych,
  • uczestnictwo w eksmisjach,
  • reprezentowanie właściciela lub wspólnoty mieszkaniowej.

Zarządzanie apartamentami

Podejście do zarządzania nieruchomością może różnić się w zależności od typu obiektu. W przypadku nieruchomości mieszkalnych działania zarządcy powinny koncentrować się na zapewnieniu prawidłowego i ciągłego funkcjonowania nieruchomości poprzez jej utrzymanie oraz nadzorowanie firm zewnętrznych obsługujących budynek. Jeśli w obiekcie znajdują się lokale usługowe lub powierzchnie reklamowe, do zadań zarządcy może też należeć zawieranie umów generujących zysk dla właściciela nieruchomości.

Zarządzanie biurowcami

Nieco inaczej wygląda to w odniesieniu do nieruchomości komercyjnych, takich jak biurowce. W tym przypadku głównym celem właściciela obiektu jest zysk, dlatego podstawowym obowiązkiem zarządcy będzie podejmowanie takich działań, które ten zysk zapewnią. W takiej sytuacji będą się one sprowadzać przede wszystkim do zawierania i negocjowania umów najmu. Zarządca musi dopilnować, by wszystkie powierzchnie były wynajęte, a podpisane umowy – przedłużane.

Dodatkowo zarządca biurowca musi dbać o szeroko pojmowany komfort najemcy oraz jakość świadczonych w obiekcie usług – aspekty te mogą bowiem mieć istotny wpływ na decyzję najemcy o przedłużeniu bądź zerwaniu umowy. Wśród obowiązków zarządcy biurowca wymienia się także utrzymanie nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym, który zapewnia bezpieczeństwo użytkowania budynku oraz jest określony przez standard obiektu.

Aplikacja do zarządzania nieruchomościami

Ogromnym ułatwieniem w codziennej pracy zarządcy nieruchomości może być program do zarządzania nieruchomościami, taki jak REZONE. Dobra aplikacja do zarządzania nieruchomościami zwiększa efektywność pracy zarządców oraz bezpieczeństwa właściciela nieruchomości, umożliwiając zarządzanie aktywami zarówno w jednej, jak i wielu lokalizacjach. Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami pozwala na automatyzację rutynowych czynności regularnie podejmowanych przez każdego zarządcę.

Program do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi i wspólnotami mieszkaniowymi może zaoferować następujące funkcjonalności:

  • tworzenie raportów – program do administrowania nieruchomościami zapewnia dostęp do wszystkich danych oraz umożliwia filtrowanie i generowanie raportów zgodnie z aktualnymi potrzebami,
  • obsługa umów – system do zarządzania nieruchomościami pozwala na definiowanie warunków zawieranych umów oraz rozliczanie ich zgodnie z przyjętymi zasadami,
  • rozliczenia mediów – oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami ułatwia rozliczanie mediów, jednocześnie umożliwiając automatyzację sposobu rozliczeń zgodnie z warunkami umowy,
  • chmura dokumentów – system zarządzania nieruchomościami przechowuje wszystkie dokumenty dotyczący obiektu w jednym, bezpiecznym miejscu,
  • możliwość integracji – program do zarządzania nieruchomościami można zintegrować na przykład z systemem księgowym,
  • zarządzanie najmem – program oferujący system obsługi najmu zapewnia dostęp do poglądu rozliczeń za najem lokali,
  • dostępność w każdym miejscu – program pozwala na zarządzanie nieruchomościami z każdej lokalizacji za pośrednictwem dowolnego urządzenia podłączonego do internetu.

Dla kogo przeznaczony jest program do zarządzania nieruchomościami? Z funkcjonalności aplikacji mogą korzystać zarówno właściciele, jak i zarządcy nieruchomości różnego typu, w tym lokali mieszkalnych i usługowych, biurowców, obiektów komercyjnych, galerii i parków handlowych oraz powierzchni magazynowych. Co istotne, aplikacja ułatwia nie tylko samo administrowanie budynkiem – może też pełnić funkcję programu do obsługi najmu, umożliwiając zarówno zarządzanie, jak i rozliczanie najmu.

Aplikacja do zarządzania i obsługi technicznej nieruchomości może być nieocenionym wsparciem w codziennej pracy każdego zarządcy. Zapewniające liczne funkcjonalności oprogramowanie umożliwia automatyzację kluczowych, a zarazem rutynowych czynności, wchodzących w zakres obowiązków zarządcy, pozwalając mu skupić się na sprawach mieszkańców i najemców.

Artykuł sponsorowany
Oceń jakość naszego artykułu:
Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści.
Źródło:
money.pl