5 kwietnia 2004 r. została ogłoszona w Dzienniku Ustaw nr 54 pod poz. 535 ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Ustawa wejdzie w życie 1 maja 2004 r., z tym że przepisy regulujące zasady rejestracji podatników, w tym również dla celów dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych, wejdą w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia ustawy, czyli dzisiaj - 13 kwietnia.
Dziś wchodzi też w życie rozporządzenie ministra finansów z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług, opublikowane w Dz. U. Nr 55 poz. 539. Określa ono m.in. wzór zgłoszenia rejestracyjnego, wzór potwierdzenia zarejestrowania podatnika jako podatnika VAT oraz wzór potwierdzenia zarejestrowania osoby prawnej oraz podatnika jako podatnika VAT UE.
Nowe przepisy w zakresie podatku od towarów i usług rozróżniają dwie podstawowe kategorie podatników:
- podatnik VAT czynny,
- podatnik VAT zwolniony.
Podatnicy zarejestrowani na ostatni dzień przed dniem wejścia w życie nowych przepisów dotyczących rejestracji podatników, czyli 12 kwietnia, na podstawie art. 9 obecnie obowiązującej ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym będą uważani za podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT, z tym że:
- podatnicy, którzy złożyli co najmniej jedną deklarację w okresie 6 kolejnych miesięcy lub za 2 kolejne kwartały, poprzedzające ostatni miesiąc przed wejściem w życie ustawy (tj. za miesiące od września 2003 r. do lutego 2004 r. lub za III i IV kwartał 2003 r.), zostaną uznani za podatników VAT czynnych,
- podatnicy, którzy dokonali zgłoszenia rejestracyjnego, ale korzystali dotychczas ze zwolnienia z podatku VAT, zostaną uznani za podatników VAT zwolnionych,
Status zarejestrowanego podatnika nie będzie potwierdzany przez naczelnika urzędu skarbowego.
Niektórzy zarejestrowani obecnie podatnicy utracą z dniem wejście w życie przepisów nowej ustawy, status zarejestrowanego podatnika podatku VAT i z mocy prawa zostaną wyrejestrowani, z bazy podatników podatku VAT.
Dotyczy to:
- podatników, którzy dokonali zgłoszenia rejestracyjnego, a nie składali deklaracji za 6 kolejnych miesięcy lub za dwa kolejne kwartały, poprzedzające ostatni miesiąc przed wejściem w życie ustawy (tj. za miesiące od września 2003 r. do lutego 2004 r. lub za III i IV kwartał 2003 r.),
- zakładów (oddziałów) osoby prawnej, będących obecnie odrębnymi podatnikami podatku VAT.
REJESTRACJA DLA CELÓW TRANSAKCJI WEWNĄTRZWSPÓLNOTOWYCH
Od 13 kwietnia 2004 r. podatnicy dokonujący transakcji z kontrahentami z krajów członkowskich Unii Europejskiej, będący zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT, mogą dokonywać na właściwych formularzach aktualizacji zgłoszenia rejestracyjnego (VAT–R wraz z załącznikiem VAT - R/UE) w celu zarejestrowania jako podatnika VAT UE.
Zgłoszenie rejestracyjne należy złożyć z wyprzedzeniem umożliwiającym otrzymanie potwierdzenia rejestracyjnego przed pierwszą transakcją z kontrahentami pochodzącymi ze Wspólnoty Europejskiej.
Natomiast pozostałe podmioty (podatnicy zwolnieni i osoby prawne niepodlegające obowiązkowi rejestracji jako podatnicy VAT czynni lub osoby niebędące podatnikiem), które zamierzają dokonywać nabyć wewnątrzwspólnotowych, powinny złożyć zgłoszenie rejestracyjne (VAT–R) wraz z informacją dotyczącą obowiązku podatkowego w zakresie transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT–R/UE).
Fakt dokonania aktualizacji danych rejestracyjnych lub dokonania zgłoszenia rejestracyjnego przez wyżej wymienione podmioty będzie potwierdzany pisemnie przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego na druku VAT-5UE.
Podatnik po uzyskaniu potwierdzenia od naczelnika urzędu skarbowego o zarejestrowaniu podmiotu jako podatnika VAT-UE jest obowiązany posługiwać się numerem VAT UE (z kodem PL) w transakcjach z kontrahentami z państw członkowskich.
Wzory formularzy zgłoszeniowych są zamieszczone na stronie internetowej Ministerstwa Finansów
Formularze dostępne będą również w urzędach skarbowych. Dopuszcza się też aktualizowanie zgłoszeń rejestracyjnych na formularzach posiadanych przez podatników (np. z prasy), pod warunkiem, że będą odpowiadać wzorowi określonemu w rozporządzeniu Ministra Finansów.