Dzięki telebimom młodzi mogą śledzić odbywające się w Australii uroczystości. Michał Giercz organizator spotkania zaznacza, że spotkanie odtworzą też atmosferę Światowych Dni Młodzieży, gdyż odbywa się festiwal młodych. Składają się na niego koncerty, happeningi oraz różnego typu warsztaty. Na skwerze Cubryny można uczestniczyć w lekcjach tańców, gry na bębnach, języka migowego oraz warsztatach poświęconych wolontariatowi. Podczas spotkań, zakochani mogą poznać sekrety udanego związku, natomiast dla samotnych przewidziano warsztaty zatytułowanie "singlowanie po chrześcijańsku".
Wieczorem młodzież spotka się jeszcze z arcybiskupami Kazimierzem Nyczem i Henrykiem Hoserem, którzy będą odpowiadać na pytania dotyczące Ducha Świętego.
Kulminacyjnym punktem spotkania będzie celebrowana przez metropolitę warszawskiego Kazimierza Nycza msza święta z transmitowaną z Sydney homilią papieża Benedykta XVI. Spotkanie zakończy koncert zespołu Maleo Reggae Rockers.
W organizację "Sydney w Warszawie" zaangażowali się biskupi trzech diecezji: warszawskiej, warszawsko-praskiej oraz polowej. Za poszczególne punkty spotkania odpowiadają katolickie wspólnoty świeckich Chemin Leuf, Woda Życia, Odnowa w Duchu Świętym oraz Emmanuel. Ta ostatnia przez wiele lat przygotowywała podobne spotkania w Wadowicach.