Dzięki telebimom młodzi będa mogli śledzić odbywające się w Australii uroczystości. Michał Giercz organizator spotkania zaznacza, że oprócz samych transmisji spotkanie odtworzy też atmosferę Światowych Dni Młodzieży. Będzie to możliwe dzieki festiwalowi młodych, na który złożą się koncerty, hepeningi oraz różnego typu warsztaty. Współorganizatorka spotkania Marzena Mikosz zapewnia, że każdy znajdzie dla siebie coś interesującego. Przewidziano m.in. lekcje tańców, gry na bębnach, języka migowego oraz warsztaty poświcone wolontariatowi.
Kulminacyjnym punktem spotkania będzie celebrowana przez arcybiskupa Kazimierza Nycza msza święta z transmitowaną z Sydney homilią papieża Benedykta XVI. Celebracja rozpocznie się o godzinie 2 w nocy. Spotkanie zakończy koncert zespołu Maleo Reggae Rockers.
W organizację "Sydney w Warszawie" zaangażowali się biskupi trzech diecezji: warszawskiej, warszawsko-praskiej oraz polowej. Za poszczególne punkty spotkania odpowiadają katolickie wspólnoty świeckich Chemin Leuf, Woda Życia, Odnowa w Duchu Świętym oraz Emmanuel. Ta ostatnia przez wiele lat przygotowywała podobne spotkania w Wadowicach.
