E-learning pozwala znacząco zmniejszyć wydatki na szkolenia. Jest to szczególnie ważne w okresie słabnącego wzrostu gospodarczego. W trudnych okresach, środki na edukację pracowników zmniejszane są jako jedne z pierwszych w kolejności.
Wyjściem z problemów może być w tym wypadku e-edukacja. Zamiast zmniejszać zakres szkoleń, część z nich może odbyć się on-line.
Według badań przeprowadzonych w USA, opłaty za przejazdy i zakwaterowanie składają się na 40% kosztów szkolenia. Dalsze 7% wydatków pochłania wynajem pomieszczeń i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia kursów. Wynika z tego, że często prawie połowa kosztów jest ponoszona niepotrzebnie.
Oszczędności, jakie może przynieść zmiany formuły szkolenia pracowników są trudne do przeoczenia. W dużych firmach, dzięki e-learning, wydatki mogą spaść o setki tysięcy złotych.
Niestety, e-edukacja znajduje się w Polsce jeszcze w powijakach. Oferta kursów jest ciągle niewystarczająca, a w większości firm brak odpowiedniej infrastruktury technicznej, koniecznej do prowadzenia szkoleń on-line.
Jednym z najlepiej rozwiniętych jest programem kształcenia specjalistów w dziedzinie sieci komputerowych rozwijanym pod patronatem firmy Cisco Systems – Cisco Networking Academy. Projekty e-learning rozwijają również polskie uczelnie. Politechnika Warszawska tworzy we współpracy z IBM Zaoczne Studia Inżynierskie na Odległość, a lubelski UMCS pracuje nad otwarciem Polskiego Uniwersytetu Wirtualnego.