"Dzięki wdrożeniu rozwiązania SAP już po pierwszych trzech miesiącach odnotowaliśmy poprawę i ustabilizowanie wyników ekonomicznych firmy dzięki lepszej informacji zwrotnej o czasie pracy zmianowej pracowników rozmieszczonych w obiektach i na posterunkach. Nowe oprogramowanie ma również bezpośredni wpływ na zwiększenie bezpieczeństwa w zarządzaniu stanem osobowym firmy. Wysokie kompetencje programistyczne zespołu wdrożeniowego są najlepszym uzasadnieniem sukcesu całego przedsięwzięcia."- powiedział Robert Głuszak, Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu Securitas Polska.
Operacyjne zarządzanie firmą świadczącą usługi ochrony usług i mienia jest zorientowane w głównej mierze na planowanie i monitoring wykorzystania kadr. Rozwiązanie HReady w Securitas pozwala na wygenerowanie co miesiąc spójnego planu dla ponad 550.000 godzin ochrony, 8000 klientów i 3000 pracowników. System to jest również pomocny w rozwiązaniu problemu dużej rotacji kadry pracowniczej, która wymusza konieczność ciągłych szkoleń specjalistycznych w zakresie ochrony osób i mienia.
W skład zespołu wdrożeniowego weszło 10 pracowników Securitas i 8 pracowników LST. Jednym z najtrudniejszych zadań podczas projektu była migracja danych z dotychczasowych rozwiązań informatycznych, zarówno z własnego systemu kadrowo-płacowego, jak i z systemów odziedziczonych po przejętych przez Securitas firmach ochrony. Dotyczyło to głównie przeniesienia całej historii zdarzeń kadrowych dla pracowników archiwalnych i aktualnie zatrudnionych. Bardzo ważnym dla powodzenia projektu było również opracowanie narzędzi i procedur do wprowadzania globalnych zmian organizacyjnych oraz do rejestrowania dedykowanych typów informacji, co pozwala na pełne wykorzystanie możliwości zarządzania personelem przewidzianych w przepisach kodeksu pracy, takich jak trzymiesięczny okres rozliczeniowy, wydłużone zmiany dzienne w ramach równoważnych norm systemu czasu pracy. Otwarta architektura rozwiązania HReady pozwoliła ponadto na zintegrowanie go z oprogramowaniem finansowo-księgowym klasy ERP oraz na zbudowanie dedykowanej
aplikacji do dynamicznego zarządzania czasem pracy.
"O sukcesie wdrożenia zrealizowanego w tak szybkim czasie zadecydowało głównie duże zaangażowanie w prace projektowe Zarządu i Komitetu Sterującego firmy Securitas oraz wykorzystanie specjalnego internetowego rozwiązania do planowania czasu pracy" - powiedział Karol Doerffer, prezes LST Sp. z o.o.
http://www.LST.com.pl