Platformą do uruchomienia systemu będzie nowoczesne Centrum Przetwarzania Danych, zbudowane przez Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia. UM Wrocław wykorzystuje już od kilkunastu miesięcy rozwiązanie mySAP HR w obszarze administracji kadrami, także wdrożone przez WINUEL SA.
'Oczekujemy, że dzięki systemowi zintegrowanemu takiemu jak SAP znacząco polepszymy obsługę klientów Urzędu, zarówno przedsiębiorstw, jak i osób fizycznych poprzez usprawnienie wewnętrznych procesów naszej organizacji' - powiedział Rafał Hanys, Dyrektor Wydziału Informatyki UM Wrocław. - 'W oparciu o rozwiązania zintegrowane chcemy stworzyć nowocześnie zarządzaną organizację miejską, która będzie wzorcową w skali kraju. Pomoże nam w tym budowane równolegle Centrum Przetwarzania Danych, którego uruchomienie planujemy na 1 kwietnia - dodaje.'
'Wybierając rozwiązania SAP, Urząd Miasta Wrocławia idzie w ślady najlepiej zinformatyzowanych instytucji publicznych w Europie' - powiedział Grzegorz Rogaliński, prezes SAP Polska. 'Wdrożenie w UM Wrocław umocni pozycję SAP w sektorze publicznym, ale przede wszystkim będzie źródłem długofalowych korzyści organizacyjnych w samym Urzędzie.' Wdrożenie systemu ERP w Urzędzie Miasta Wrocławia prowadzone będzie przez konsorcjum firm WINUEL SA (Grupa Emax) i BCC Sp. z o.o., która będzie odpowiedzialna za wdrożenie w obszarze płac i rozwoju pracowników. Celem wdrożenia jest usprawnienie zarządzania miastem jako metropolią i bardziej efektywne wykorzystanie środków budżetowych dzięki centralizacji procesów zarządzania. Termin zakończenia wdrożenia mySAP ERP w UM Wrocławia to połowa przyszłego roku.
'Ważnym dla miasta jest, iż postępowanie przetargowe na wdrożenie systemu wygrały firmy uznawana przez producenta za dobrze przygotowane merytorycznie i o szerokim doświadczeniu we wdrażaniu SAP, co daje dobrą prognozę na zakończenie projektu pełnym sukcesem - w postaci uruchomienia kompleksowego rozwiązania informatycznego dla Gminy Wrocław. O jakości pracy WINUEL SA mieliśmy okazję zapoznać się w trakcie wdrożenia modułu początkowego HR w 2004 r.'- mówi Rafał Hanys.
'Wdrożenie mySAP HR było projektem o tyle niecodziennym, że obsługa kadrowa nie dotyczyła jedynie urzędników zatrudnionych w Urzędzie Miasta, ale również dyrektorów wszystkich jednostek podległych Urzędowi, czyli m.in. szkolnictwa, jednostek kulturalnych, przychodni, ośrodków pomocy społecznej' - mówi Jacek Piotrowski, dyrektor Centrum Produktowego Systemy Zintegrowane w WINUEL SA, kierujący wdrożeniem ze strony wykonawców.
'Jednostki zależne działają w oparciu o inne zasady związane np. z urlopami i stażami czy też zapisami Karty Nauczyciela, co jest pewnym wyzwaniem dla naszych konsultantów i zmusi nas do rozwiązywania niestandardowych problemów' - dodaje. Docelowo Urząd i wszystkie spółki komunalne mają pracować w jednym systemie finansowym, co umożliwi lepszą kontrolę nad wydatkami publicznymi, przychodami z podatków, czy zarządzaniem nieruchomościami. System pomoże też miastu Wrocław prowadzić globalną politykę kadrową dla ponad 15tys. osób zatrudnionych w instytucjach gminnych. Ponadto nowy system ułatwi gromadzenie i wykorzystanie danych o obywatelach i podmiotach prawnych, które to dane będą dostępne w jednym miejscu, a nie jak dotychczas rozrzucone w różnych aplikacjach dziedzinowych.
'Obecnie realizowana umowa stanowi wyzwanie wynikające z konieczności zdefiniowania i sparametryzowania w systemie specyficznych procesów, które są charakterystyczne dla jednostki samorządowej, co będzie nowością na polskim rynku wdrożeń systemów klasy ERP. Dotychczasowe doświadczenie zespołu wdrożeniowego WINUEL SA oraz BCC Sp. z o.o. w realizowaniu niestandardowych projektów daje gwarancję pomyślnego zrealizowania tego nowatorskiego przedsięwzięcia' - mówi Jacek Piotrowski.
http://www.wroclaw.pl http://www.sap.pl