Plan tego spotkania powstał już dawno, jednak dopiero teraz udało się zaprosić do Arraiolos wszystkich przywódców europejskich, o których prezydent Sampaio mówi, że są jego najbliższymi przyjaciółmi.
Spotkania będą miały bardzo nieformalny charakter. Zgodnie z planem, mają się skupić na 4 punktach, między innymi prezydenci mają rozmawiać o politycznej roli rozszerzonej Europy, o budowie społeczeństwa informacyjnego, a takze o obywatelstwie europejskim. Prezydent Kwaśniewski uważa, że to będzie bardzo interesująca wymiana poglądów. "Myślę, że to będzie ciekawa dyskusja o perspektywach europejskich i o doświadczeniach, tzn. co nam kraje bardziej już zakorzenione w strukturach unijnych mogą poradzić" - powiedział.
Aleksander Kwaśniewski nie ukrywa, że podczas szczytu będzie tez szansa na rozmowę o projekcie unijnej konstytucji, a także przekonywanie do naszych koncepcji tego dokumentu. Chodzi między innymi o zachowanie nicejskiego systemu liczenia głosów w Radzie Unii. Prezydent Kwaśniewski nie wykluczył też rozmów na temat wartości chcrześcijańskich w preambule traktatu.
W Portugalii ma być też zorganizowane specjalne spotkanie z prezydentem Niemiec Johannesem Rauem na temat planów budowy centrum przeciwko wypędzeniom.