PIT 2019. Katalog kosztów kwalifikowanych. Co można rozliczyć?

Ulga na działalność badawczo-rozwojową została wprowadzona na początku 2016 roku. Tym samym zastąpiła ulgę na nabycie nowych technologii. Od ponad roku firmy mogą rozliczać w jej ramach wydatki ponoszone na systematyczną działalność twórczą, której celem są badania naukowe lub prace rozwojowe.

Na początku 2017 roku katalog kosztów kwalifikowanych został poszerzony o wydatki na ochronę własności intelektualnej. Co to oznacza w praktyce? Firmy rozliczą pieniądze wydane na uzyskanie i utrzymanie patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy oraz prawa z rejestracji wzoru przemysłowego. Dotyczy to na razie jednak jedynie podmiotów z sektora MŚP.

Oprócz nowego rodzaju wydatków, przedsiębiorcy mogą odliczyć również kilka innych. Dotyczy to jednak wyłącznie kosztów, które nie zostały uprzednio zwrócone w innej formie (np. w ramach funduszy unijnych czy dotacji).

Za koszty kwalifikowane uznaje się:

• wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne dla pracowników zatrudnionych przy pracach badawczo-rozwojowych;
• ochrona własności intelektualnej (koszt wprowadzony do zestawu 1 stycznia 2017 roku, dotyczy wyłącznie MŚP);
• nabycie materiałów i surowców niezbędnych do działalności B+R;
• ekspertyzy, opinie, usługi doradcze i usługi równorzędne, a także nabycie wyników badań naukowych, świadczonych lub wykonywanych na podstawie umowy przez jednostkę naukową na potrzeby prowadzonej działalności;
• odpłatne korzystanie z aparatury naukowo-badawczej;
• odpisy amortyzacyjne od środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wykorzystywanych w prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem samochodów osobowych oraz budowli, budynków i lokali;

Przedsiębiorca nie rozliczy wydatków ogólnych, czyli opłat za m.in. wynajem, użytkowanie lub utrzymywanie lokali, usługi księgowe i doradcze (jeśli nie dotyczą aspektów B+R) oraz usługi pocztowe i internetowe.

Firmy nie obniżą podatku również dzięki kosztom urządzeń i sprzętu w ramach środków trwałych, a także ubezpieczeń majątkowych oraz odpowiedzialności za szkody wywołane funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.