Przedstawiciel polskiej prokuratury wojskowej podpułkownik Tomasz Mackiewicz poinformował polskich dziennikarzy w Smoleńsku, ze w grupie będzie od 10 do 12 archeologów oraz 3 geodetów. Warunkiem dotrzymania tych terminów będzie dobra pogoda . Strona rosyjska zobowiązała sie do zapewnienia pomocy - usunięcia szaty roślinnej z terenu wskazanego przez archeologów, rozstawienia namiotów, doprowadzenia prądu wody oraz pomocy.
