KGHM wprowadza elektroniczny obieg dokumentów

"Szacujemy, że rokrocznie uratujemy do 3 hektarów lasów, które w przeciwnym razie byłyby przeznaczone na produkcję papieru wykorzystywanego przez nasze oddziały. Digitalizacja zwiększa efektywność pracy, zmniejsza koszty i wpływa korzystnie na środowisko. To filary strategii KGHM" - powiedział dyrektor naczelny Centralnego Ośrodka Przetwarzania Informacji (COPI) KGHM Polska Miedź Ireneusz Jazownik, cytowany w komunikacie.

KGHM wyliczył, że w całej grupie od początku 2019 r. zużyto łącznie 3,5 tony dokumentów papierowych. Przy założeniu sporządzenia jednego dokumentu w minutę kosztowało to 229 tys/ minut czasu pracy, której wartość specjaliści wycenili na ponad 1 mln zł. Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów zakłada zmianę tej statystyki.

"Wdrożenie eRW to ostatni etap digitalizacji procesu realizacji zamówień. Zastąpimy papierowe dowody księgowe (RW) dokumentem elektronicznym (eRW). Wszystkie operacje związane z zamówieniami, odnawianiem stanów naszych zasobów będą odnosić się do aktualnego stanu w magazynach" - wskazał dyrektor Departamentu Zarządzania Łańcuchem Dostaw w KGHM Mariusz Drozdowski.

Wprowadzenie projektu poprzedziły warsztaty dla przedstawicieli dziewięciu oddziałów KGHM. Zapoznano ich z całym procesem elektronicznego obiegu dokumentów eRW i przeprowadzono ćwiczenia testując i udowadniając w praktyce zalety nowego systemu.

"Teraz pracownicy począwszy od etapu zarezerwowania, przygotowania i zaksięgowania towaru na magazynie skupią się na procesach typowo fizycznych, a wszystkie aktywności dotyczące pobrania i rezerwacji zrobi za nich system" - podkreślił Drozdowski.

Spółka dostrzega korzyści wejścia w życie zasad eRW w postaci uwolnienia czasu pracy uczestników procesu, którzy poświęcali godziny pracy na zatwierdzanie dokumentów papierowych, a także wzrostu efektywności finansowo-procesowej oraz sukcesu proekologicznego, wskazano także.

KGHM od 2019 roku wdraża nową strategię, która wśród określonych w dokumencie głównych kierunków zakłada nacisk na ekologiczność produkcji, wprowadzenie założeń gospodarki obiegu zamkniętego i elektromobilność. W ramach kierunku E-przemysł zakładana jest systematyczna digitalizacja procesów i wprowadzenie spółki w czwartą rewolucję przemysłową, przypomniano.

KGHM Polska Miedź posiada szerokie portfolio projektów eksploracyjnych, rozwojowych i produkcyjnych w Polsce, Niemczech, Kanadzie, Chile i USA. Jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie od 1997 r. Jej skonsolidowane przychody wyniosły 20,53 mld zł w 2018 r.