Faktura poza KSeF odbierze prawo do odliczenia VAT? Fiskus wyjaśnia

W lutym 2026 roku wchodzi w życie Krajowy System e-Faktur. Przez ostatnie tygodnie przedsiębiorcy mogli wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące nowego, powszechnego systemu fakturowania. Choć resort finansów i administracja skarbowa nie przewidują w tym roku kar za opóźnienia i błędy przy KSeF, to wciąż pojawiają się pytania o zasadność i skutki rozliczania faktur poza KSeF po 1 lutego.

Problem ten zaintrygował pewną spółkę komandytową, będącą czynnym podatnikiem VAT i CIT, która wystąpiła do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o interpretację indywidualną. Spółka wyraziła przypuszczenie, że po 31 stycznia wciąż będzie otrzymywała faktury papierowe i "zwykłe" faktury elektroniczne (PDF, e-maile).

Jak czytamy na pit.pl, spółka argumentowała, że odliczenie VAT powinno być niezależne od tego, czy kontrahent wystawi fakturę zgodnie z wymaganiami systemu KSeF. Zaznaczono również, że wszelkie nabyte towary i usługi całkowicie służą opodatkowanej działalności i spełniają kryteria kosztów uzyskania przychodów.

W odpowiedzi Dyrektor KIS przyjął stanowisko spółki, stwierdzając, że fakt wystawienia faktury poza KSeF nie wpływa na prawo do odliczenia VAT, pod warunkiem spełnienia ogólnych warunków z ustawy o VAT.

"Należy stwierdzić, że będzie państwu przysługiwało prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wynikającego z faktur zakupowych wystawionych na państwa rzecz przez dostawców – wbrew obowiązkowi – bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, przy założeniu, że spełnione będą pozostałe warunki uprawniające państwa do skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego" - czytamy w odpowiedzi szefa KIS.

źródło: pit.pl