Inteligentne biurowce. System operacyjny, który jest bardziej niż smart

Arkadiusz Rudzki, dyrektor zarządzający spółki biurowej Skanska: Tydzień Bezpieczeństwa jest jednym z największych wydarzeń na świecie w zakresie promowania bezpieczeństwa. W tym roku odbyła się już 15. edycja, a hasłem przewodnim było „Akcja - reakcja. Nie czekaj! Reaguj!”. Celem projektu jest zwrócenie uwagi na niewłaściwe zachowania, takie jak łamanie zasad dotyczących bezpieczeństwa, lekceważenie standardów BHP i środowiska oraz nieetyczne działania, do których może dochodzić w najbliższym otoczeniu i zachęcenie do reagowania na nie.

Podczas tegorocznego wydarzenia edukowaliśmy również w zakresie dbania o środowisko naturalne. Zachęcaliśmy do odchodzenia od wody butelkowanej na rzecz wody sieciowej, aby ograniczyć ilość plastikowych odpadów. Z kolei naszych budowach plastikowe butelki zastąpiliśmy bidonami wielokrotnego użytku, wykonanymi z bezpiecznych i trwałych materiałów oraz zapewniliśmy wygodny dostęp do świeżej wody z sieci miejskiej. To jedno z wielu rozwiązań, dzięki którym promujemy ideę zrównoważonego rozwoju i poszanowania środowiska w trakcie budowy i wśród pracowników biurowców, które realizujemy w największych miastach w Polsce.

Cykl życia całego projektu biurowego, od momentu analizy działki do oddania budynku do użytku, to 4-7 lat. W tym czasie może się dużo zmienić, dlatego już na początku realizacji musimy przewidzieć trendy, jakie będą panowały w przyszłości. W Skanska stawiamy na ponadczasowość biurowców, aby były zgodne z trendami za kilka, a nawet kilkanaście lat. Przykładem takiego rozwiązania jest Connected by Skanska, nasz autorski system do całościowego zarządzania budynkiem biurowym i powierzchniami do pracy – i to z poziomu smartfona. Dzięki swojej otwartej architekturze będzie systematycznie rozwijany i dopasowywany do zmieniających się potrzeb i rozwoju technologii w przyszłości. Jeśli na rynku pojawi się innowacja, która wymaga połączenia elementu fizycznego z systemem sterowania – kupimy ten element, zaplanujemy jego umieszczenie w budynku lub na powierzchni najemcy, a Connected by Skanska będzie gotowe do integracji.

Na pewno można zarządzać biurowcem i swoim dniem pracy. Kiedy w 2018 wprowadziliśmy na rynek Connected by Skanska, był to pierwszy taki projekt, w którym głównym założeniem było umożliwienie najemcy zarządzanie budynkiem biurowym i powierzchniami do pracy właśnie z poziomu smartfona. W Skanska mamy zasadę, że zanim zaproponujemy innowację klientom, sprawdzamy to w swoim biurze w warunkach codziennej pracy. W biurowcu Spark, gdzie mamy naszą siedzibę, upewniliśmy się, że Connected by Skanska umożliwia organizację całego dnia pracy z poziomu smartfona: począwszy od wjazdu na parking czy wejścia do budynku bez użycia plastikowej karty, po zaproszenie gościa, rezerwację sali czy zmianę temperatury lub ustawienie oświetlenia zgodnie z charakterem spotkania, np. do prezentacji.

Z kolei najemcy mają dostęp do danych ułatwiających zarządzanie i administrację biurem np. związanych z wykorzystaniem sal konferencyjnych, miejsc parkingowych oraz przydzielaniem dostępu do biura lub parkingu. Strukturyzacja, analiza danych oraz ich eksport do chmury MS Azure i wykorzystanie sztucznej inteligencji pozwoli nam uczyć się w jaki sposób użytkownicy biur z nich korzystają, a co za tym idzie – pomóc w jeszcze lepszym zrozumieniu potrzeb najemców i dostosowaniu produktów do potrzeb klientów.

Biuro musi zapewniać komfortowe warunki pracy dla różnych ludzi, w różnym wieku, o różnym stylu pracy. Nowe technologie mają pracę ułatwiać i usprawniać, ale nie mogą nikogo wykluczać. Dzięki Connected by Skanska pracownicy mogą poruszać się po budynku przy pomocy smartfona, ale mogą też korzystać z tradycyjnych kart wstępu. Temperaturę czy oświetlenie w pomieszczeniu można zmienić telefonem lub zwykłym panelem na ścianie. W ten sposób każdy pracownik bez problemu korzysta ze wszystkich funkcji budynku.

Nasze biura tworzymy w taki sposób, aby pracownik, jego zdrowie fizyczne i psychiczne, a także komfort pracy, były najważniejsze. Dlatego podjęliśmy decyzję, że wszystkie nasze nowe inwestycje będziemy realizować zgodnie z wymaganiami certyfikatu WELL, jednego z najbardziej wymagających systemów, który mierzy jakość powierzchni biurowej pod kątem zdrowia i samopoczucie człowieka. W marcu budynek Spark otrzymał certyfikat WELL Commercial Interior dla przestrzeni biurowej na piątym piętrze, gdzie znajduje się siedziba naszej firmy.

WELL znacząco podnosi jakość biurowców, wymagając, już na etapie planowania inwestycji, rozwiązań tworzących zdrowe biuro. Pozytywne aspekty wynikające z certyfikatu WELL sprawiają, że pracownik czuje się dobrze po wyjściu z biura. Na to składa się wiele aspektów – np. świeże, nawilżone powietrze, dzięki któremu nie boli nas głowa; temperatura w biurze dopasowana do słonecznych lub zimowych dni oraz inteligentne oświetlenie ograniczające zmęczenie naszych oczu. Przebywanie w zdrowym biurze pomaga nam lepiej funkcjonować na co dzień, także po wyjściu z pracy.

Jeśli wymogi WELL są spełnione to takie biuro daje pracodawcy pewność, że jego zespół ma najlepsze możliwe warunki do pracy. Każdy z nas pracował w miejscu, w którym, zamiast koncentrować się na zadaniach, zastanawiał się jak sprawić żeby było cieplej lub chłodniej albo jak przestawić biurko żeby słońce nie przeszkadzało w pracy na komputerze. Teraz pracownicy nie powinni się martwić o takie rzeczy. Jednocześnie, dzięki przebywaniu w zdrowym biurze wzrasta ich produktywność i kreatywność. Podsumowując: dbanie o komfort pracownika poprzez przekłada się na lepszą efektywność, mniej zwolnień chorobowych i lepsze samopoczucie użytkowników biurowych, również kiedy spędzają czas z najbliższymi.

Materiał powstał przy współpracy z firmą Skanska