Jakie dokumenty są potrzebne do zawarcia nowej umowy na energię elektryczną?

Zanim podpiszesz umowę kompleksową, warto wiedzieć, czym jest grupa taryfowa energii elektrycznej. 

Zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022 r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną*, "grupa taryfowa" oznacza grupę odbiorców kupujących energię elektryczną lub korzystających z usługi przesyłania lub dystrybucji energii elektrycznej albo usługi kompleksowej, w odniesieniu do których stosuje się jeden zestaw cen lub stawek opłat i warunków stosowania tych cen lub stawek opłat.

Wybór grupy taryfowej może przekładać się na ceny sprzedaży energii elektrycznej. Przykładowo w grupie taryfowej G12w oferowanej przez E.ON Polska rozliczenia prowadzone są według dwóch stref czasowych. W poszczególnych strefach mogą obowiązywać różne ceny sprzedaży energii. Pamiętaj jednak, że wysokość rachunków za prąd zależy zarówno od cen i opłat w danej grupie taryfowej, jak i od indywidualnego zużycia. Oprócz należności za sprzedaż energii, na rachunek za prąd składają się również opłaty za dystrybucję energii.

Jeszcze przed podpisaniem dokumentów warto sprawdzić, kiedy najczęściej korzystasz z energii oraz jaki model rozliczeń będzie najlepiej odpowiadał potrzebom Twojego gospodarstwa domowego.

Zakres wymaganych danych może się różnić w zależności od sytuacji klienta, jednak najczęściej potrzebne są podstawowe informacje identyfikacyjne oraz dane dotyczące punktu poboru energii. Dotyczy to zarówno nowych przyłączy, jak i sytuacji, gdy zawierasz umowę na prąd po zakupie mieszkania lub domu.

Tabela 1: Przykładowe dane i dokumenty wymagane do zawarcia do umowy na prąd

Wiele osób pyta również, gdzie znaleźć numer PPE do umowy na prąd. Ten identyfikator znajduje się na fakturze za energię elektryczną lub w dokumentacji związanej z przyłączem energetycznym. Jeśli nie masz dostępu do tych dokumentów, warto skontaktować się z dotychczasowym sprzedawcą energii lub operatorem systemu dystrybucyjnego.

W określonych przypadkach przejęcie rozliczeń dla istniejącego punktu poboru można przeprowadzić online. Dostępność procesu internetowego oraz zakres potrzebnych dokumentów zależą od sytuacji, m.in. od tego, od kogo przejmowany jest lokal oraz od kompletności posiadanych danych i dokumentów. Aby zawrzeć umowę na energię elektryczną:

1. Przygotuj wymagane dokumenty i dane dotyczące nieruchomości.
2. Wybierz ofertę odpowiadającą Twoim potrzebom.
3. Przekaż dane sprzedawcy energii.
4. Zweryfikuj warunki umowy oraz okres jej obowiązywania.
5. Zatwierdź lub zawrzyj umowę w sposób przewidziany dla danego procesu online.
6. Poczekaj na potwierdzenie zawarcia umowy i daty rozpoczęcia sprzedaży energii oraz – w przypadku umowy kompleksowej – świadczenia usługi dystrybucji.

W przypadku zmiany właściciela nieruchomości konieczne jest także przepisanie licznika prądu na nowego odbiorcę. Rozliczenia za energię wobec nowego odbiorcy będą prowadzone od chwili pomyślnego ukończenia procesu w tym narzędziu, zgodnie z zamieszczonymi tam instrukcjami.

Zanim podpiszesz dokumenty, warto wiedzieć, co sprawdzić przed podpisaniem umowy na prąd. Informacje te mogą być pomocne przy porównywaniu ofert.

1. Cena sprzedaży energii

Jednym z najważniejszych elementów jest cena sprzedaży energii elektrycznej. Warto sprawdzić, np. czy jest ona stała przez określony czas.

2. Rodzaj grupy taryfowej

Dobre dopasowanie grupy taryfowej do własnego sposobu korzystania z energii może mieć pozytywny wpływ na wysokość rachunków za energię elektryczną. Gospodarstwa domowe w których największe zużycie energii przypada wieczorami lub w weekendy mogą rozważyć grupy taryfowe dwustrefowe, takie jak G12 czy G12w oferowane przez E.ON Polska.

3. Okres obowiązywania umowy

Zanim podpiszesz jakikolwiek dokument sprawdź, na jak długo zawierana jest umowa. Tu liczą się też warunki jej przedłużenia, zmiany lub wcześniejszego rozwiązania.

4. Dodatkowe usługi i korzyści dla środowiska 

Niektórzy sprzedawcy prądu oferują dodatkowe usługi. Np. niektóre oferty E.ON Polska obejmują też odpłatną usługę wsparcia fachowców (hydraulik i elektryk). Opłata za tę usługę wynosi 4,99 zł brutto miesięcznie i obejmuje trzy interwencje fachowców w roku, każda z tych interwencji pokrywana jest do kwoty 800 zł. Szczegółowy zakres usługi, limity, wyłączenia oraz okres jej obowiązywania określa regulamin właściwego produktu. Wybrane oferty mogą również obejmować rozwiązania związane ze wspieraniem energii ze źródeł odnawialnych.

5. Warunki rozliczeń i obsługi klienta

Przed wyborem oferty dobrze jest sprawdzić dostępne sposoby płatności, możliwość korzystania z elektronicznych faktur, obsługę online oraz kanały kontaktu ze sprzedawcą energii.

Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać ofertę energii elektrycznej, warto uwzględnić też wskazane parametry, a nie tylko cenę sprzedaży energii. Szersze porównanie warunków może ułatwić pełniejszą ocenę dostępnych ofert. 

Rzeczywista wysokość rachunków za energię zależy od indywidualnego zużycia, cen i stawek opłat obowiązujących w danej taryfie oraz sposobu korzystania z energii.

Materiał ma charakter promocyjny i pochodzi od E.ON Polska S.A. w Warszawie - sprzedawcy energii elektrycznej. Zawarte w materiale treści nie stanowią oferty ani porady dostosowanej do indywidualnych potrzeb czytelnika.

*https://www.ure.gov.pl/pl/urzad/prawo/rozporzadzenia/rozporzadzenia-w-spraw/7322,DzU-2019-poz-503.html