Już wkrótce firmę założysz tylko online. Co zmienią nowe przepisy?

Założenie własnej firmy coraz mniej przypomina administracyjną procedurę, a coraz bardziej proces, który można przejść z laptopem lub telefonem w ręku. Kierunek ten potwierdzają najnowsze zmiany w przepisach dotyczących Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Od 1 listopada 2026 r. osoba, która chce rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą, nie złoży już papierowego wniosku. Rejestracja będzie odbywać się tylko elektronicznie.

A to dopiero pierwszy etap większej zmiany. W kolejnych latach cyfrowa ma stać się również obsługa innych spraw związanych z prowadzeniem firmy. Od 1 listopada 2028 r. wyłącznie w sieci mają być składane także wnioski dotyczące m.in. zmiany danych, zawieszenia czy wznowienia działalności.

W Polsce JDG można założyć online już od wielu lat, od tego roku również w aplikacji mObywatel. Przyszły przedsiębiorca może wypełnić wniosek, podpisać go elektronicznie i przesłać bezpośrednio do CEIDG. Co ważne, od 1 listopada 2026 r. stanie się to zasadą, a nie jedną z dostępnych opcji.

To naturalny kierunek zmian. Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii w ciągu ostatnich 10 lat odsetek wniosków online dotyczących założenia działalności wzrósł z 9 do 74 proc. I dobra wiadomość dla tych, którzy chcą ograniczyć formalności do minimum. Warto jednak pamiętać, że cyfrowy formularz może uprościć procedurę, ale nie podejmie za przedsiębiorcę najważniejszych decyzji. A to właśnie one – dotyczące podatków, rodzaju działalności czy księgowości – mogą zdecydować o tym, jak firma będzie funkcjonować już od pierwszego dnia.

– Cyfryzacja zdecydowanie upraszcza procedurę rejestracji działalności, ale nie zastępuje decyzji, które przedsiębiorca musi podjąć przed jej rozpoczęciem. To właśnie na tym etapie warto korzystać z profesjonalnego wsparcia. Decyzje podjęte na starcie mogą wpływać na koszty prowadzenia firmy w kolejnych miesiącach – przyznaje Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.

W inFakcie założenie firmy ze wsparciem księgowego kosztuje 0 zł. Sprawdź, jak wygodne i bezpiecznie jest takie rozwiązanie.

I tutaj pojawia się jedna z największych różnic między "założeniem działalności" a rzeczywistym "startem w biznesie". Rejestracja firmy będzie coraz prostsza, ale jej prowadzenie nadal będzie wymagało świadomych wyborów. Dlatego zanim przyszły przedsiębiorca wyśle wniosek do CEIDG, powinien wcześniej odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań.

Jednym z nich jest forma opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). W zależności od rodzaju biznesu, poziomu przychodów, kosztów i sytuacji osobistej przedsiębiorca może rozliczać się na różnych zasadach. Nie ma jednego rozwiązania, które będzie korzystne dla wszystkich. Równie istotne jest właściwe określenie rodzaju działalności zgodnie z aktualną klasyfikacją PKD. Przedsiębiorca musi też zdecydować, czy i kiedy będzie podatnikiem VAT, a następnie wybrać sposób prowadzenia księgowości.

Coraz więcej osób, które zakładają firmę, chce załatwiać formalności online, ale jednocześnie mieć dostęp do specjalisty, gdy pojawiają się pytania dotyczące podatków czy obowiązków wobec urzędów.

InFakt, jeden z liderów w branży księgowo-technologicznej, odpowiada na obie te potrzeby. Platforma pozwala przedsiębiorcom prowadzić firmę i księgowość online, a jednocześnie korzystać ze wsparcia księgowych i ekspertów podatkowych. Nowoczesne narzędzia skupiają się na powtarzalnych czynnościach, podczas gdy przedsiębiorca zachowuje dostęp do wiedzy potrzebnej przy podejmowaniu decyzji.

– Przedsiębiorca od początku powinien wiedzieć, jakie będą jego obowiązki podatkowe, jak będzie dokumentował przychody i koszty oraz w jaki sposób będzie zarządzał finansami firmy. Im wcześniej uporządkuje te kwestie, tym mniej niespodzianek czeka go później. W inFakcie zapewniamy wsparcie księgowe na każdym etapie działalności firmy – począwszy od jej założenia, przez rejestrację, aż po codzienne rozliczenia – podkreśla Piotr Juszczyk.

Celem obecnych zmian jest również ograniczenie sytuacji, w których przedsiębiorca musi sam aktualizować dane w różnych instytucjach. Od teraz część informacji ma być przekazywana pomiędzy rejestrami publicznymi automatycznie. Przewidziano m.in. dostosowywanie danych adresowych w CEIDG do rejestru TERYT (Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju) oraz uzupełnianie niektórych brakujących lub nieaktualnych danych.

To ważna zmiana w sposobie myślenia o relacji przedsiębiorcy z administracją. Zamiast wymagać od właściciela firmy wielokrotnego przekazywania tych samych informacji, system ma w większym stopniu korzystać z danych, które państwo już posiada.

Kolejny etap zmian dotyczy spółek cywilnych. Od 1 listopada 2028 r. ma zacząć działać zasada "jednego okienka". Przedsiębiorca będzie składał jeden wniosek, a odpowiednie dane będą przekazywane pomiędzy CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Planujesz założyć firmę? Rozpoczęcie działalności gospodarczej to najlepszym moment na uporządkowanie spraw podatkowych i księgowych. Wejdź na stronę inFakt i skorzystaj z wiedzy oraz wsparcia najlepszych ekspertów od prawa podatkowego, księgowości i prowadzenia biznesu.