Mimira – inteligentna aplikacja AI do wyszukiwania i obsługi przetargów

Tę lukę zapełnia Mimira – polski startup GovTech, który na automatyzację tego sektora pozyskał ponad 4 mln zł. Mimira to platforma i aplikacja do przetargów AI, która zdejmuje z barków przedsiębiorców całą formalną stronę zamówień publicznych. Narzędzie rewolucjonizuje rynek: monitoruje kilkanaście tysięcy źródeł, analizuje SWZ, szacuje ceny na podstawie ponad 2 mln historycznych postępowań i automatycznie wypełnia dokumenty. Nad bezpieczeństwem czuwa unikalny model hybrydowy – zanim podpiszesz dokument, sprawdza go doświadczony ekspert PZP. Efekt? Koniec z papierologią.

Mimira to polska firma technologiczna działająca na rynku od ponad roku, która rozwija platformę wspierającą wykonawców w udziale w zamówieniach publicznych. Rozwiązanie łączy sztuczną inteligencję z wiedzą ekspertów przetargowych, dzięki czemu nie jest zwykłą bazą ogłoszeń ani klasyczną wyszukiwarką po słowach kluczowych. Mimira prowadzi firmę przez cały proces: od identyfikacji właściwego postępowania, przez analizę wymogów, aż po automatyczne przygotowanie dokumentacji przetargowej.

W praktyce Mimira działa jak inteligentna warstwa operacyjna nad rynkiem przetargów publicznych. System codziennie monitoruje kilkanaście tysięcy źródeł, analizuje dokumenty, streszcza wymagania i pomaga ocenić, czy dane postępowanie pasuje do profilu firmy. Następnie, jeśli wykonawca zdecyduje się startować, platforma wspiera przygotowanie formularzy, załączników i oświadczeń, które trafiają jeszcze do weryfikacji eksperta.

Rynek zamówień publicznych jest ogromny, ale dla wielu przedsiębiorców pozostaje trudny do wykorzystania. Instytucje publiczne kupują usługi, towary i roboty budowlane z bardzo wielu branż, jednak udział w postępowaniu wymaga pilnowania terminów, rozumienia dokumentacji i poprawnego złożenia oferty. Jeden błąd formalny może oznaczać odrzucenie oferty, nawet jeśli firma ma odpowiednie kompetencje i konkurencyjną cenę.

To właśnie biurokracja, czasochłonność i rozproszenie informacji sprawiają, że wiele firm rezygnuje z ofert publicznych. Mimira powstała po to, aby obniżyć próg wejścia i umożliwić udział w przetargach także tym przedsiębiorstwom, które nie mają dużych działów zamówień publicznych. Platforma przetargowa nie zastępuje decyzji biznesowych wykonawcy, ale znacząco skraca drogę od znalezienia szansy do złożenia oferty oraz dzieli się wiedzą specjalistów na temat przetargów (na stronie Wiki)

Na rynku istnieją narzędzia, które pomagają znaleźć przetargi lub przeszukiwać dokumentację. Mimira idzie dalej, ponieważ łączy wyszukiwanie, analizę, szacunkową wycenę, przygotowanie dokumentów i ekspercką weryfikację w jednym procesie. Dzięki temu wykonawca nie musi przełączać się między wieloma systemami ani ręcznie zbierać informacji z różnych platform zakupowych.

Właśnie dlatego Mimira jest opisywana jako rozwiązanie bliższe wirtualnej kancelarii przetargowej niż zwykłej bazie przetargów. System pomaga odnaleźć postępowanie, zrozumieć wymagania, przygotować formalną część oferty i uporządkować dalsze działania. Klient zachowuje kontrolę nad decyzją o starcie, ceną ofertową, podpisem i finalnym złożeniem dokumentów.

Inteligentne wyszukiwanie przetargów w Mimirze polega na dopasowaniu postępowań do realnego profilu działalności firmy, a nie wyłącznie do pojedynczych słów kluczowych. System bierze pod uwagę informacje dostępne na stronie internetowej wykonawcy, dane rejestrowe z KRS lub CEIDG, materiały przekazane przez klienta oraz historię decyzji o akceptacji i odrzuceniu przetargów. Dzięki temu lista rekomendacji jest znacznie bardziej przebrana niż tradycyjny monitoring przetargów oparty wyłącznie na frazach.

Mimira sugeruje przede wszystkim te zamówienia publiczne, w których istnieje wysokie prawdopodobieństwo zgodności z działalnością firmy. Co ważne, model analizuje nie tylko przedmiot zamówienia, lecz także warunki udziału w postępowaniu, wymagane doświadczenie, certyfikaty, zasoby kadrowe czy ograniczenia dotyczące podwykonawstwa. To pozwala szybciej odrzucać postępowania, które na pierwszy rzut oka wyglądają atrakcyjnie, ale formalnie mogą być niedostępne.

Dopasowanie w Mimirze bazuje na wiedzy, którą firma zwykle już posiada i publikuje w swoich materiałach. Chodzi między innymi o stronę www, dane rejestrowe, informacje o usługach, branży, doświadczeniu, referencjach oraz profilach używanych wcześniej na innych platformach. Celem jest ograniczenie dodatkowej pracy po stronie klienta i szybkie uruchomienie rekomendacji bez długiego wdrożenia.

• Strona internetowa firmy – opis usług, produktów, branż i specjalizacji.
• Dane z KRS lub CEIDG – podstawowe informacje rejestrowe wykonawcy.
• Materiały klienta – referencje, wykazy usług, certyfikaty, opisy kompetencji.
• Decyzje użytkownika – akceptacje i odrzucenia przetargów, które uczą system preferencji firmy.
• Profile wyszukiwań – osobne ustawienia dla różnych obszarów działalności.

Model Mimiry uczy się i dopasowuje do potrzeb firmy z każdą interakcją. Jeżeli klient akceptuje przetarg, system otrzymuje sygnał, że dane warunki i przedmiot zamówienia są interesujące. Jeżeli klient odrzuca postępowanie i podaje krótkie uzasadnienie, platforma może lepiej filtrować podobne przypadki w przyszłości.

Najlepsze efekty daje prosta informacja zwrotna w stylu "zawsze pokazuj" lub "nigdy nie pokazuj". Przykładowo firma może wskazać, że chce zawsze widzieć przetargi na instalacje fotowoltaiczne, ale nie chce otrzymywać postępowań wymagających wizji lokalnej albo konkretnego certyfikatu. Takie instrukcje pomagają budować praktyczny, spersonalizowany monitoring przetargów.

Mimira monitoruje kilkanaście tysięcy źródeł informacji o zamówieniach publicznych w Polsce. Obejmuje to rządowe portale, unijne źródła ogłoszeń, platformy zakupowe oraz strony internetowe i biuletyny informacji publicznej wielu instytucji. Dzięki temu baza przetargów jest szeroka, a wykonawca nie musi samodzielnie sprawdzać każdego portalu oddzielnie.

System codziennie pobiera i aktualizuje dane, wykrywa zmiany w postępowaniach oraz stara się utrzymać jedno spójne postępowanie nawet wtedy, gdy dokumenty i komunikaty są rozproszone w kilku miejscach. Informacje o zmianach, takich jak nowe załączniki, odpowiedzi na pytania czy modyfikacje terminów, są dostępne z poziomu skrzynki odbiorczej. To ważne, ponieważ w przetargach aktualność danych często decyduje o bezpieczeństwie i skuteczności złożenia oferty.

Monitoring przetargów w Mimirze obejmuje różne rodzaje źródeł, ponieważ zamówienia publiczne są publikowane w wielu systemach. Dla wykonawcy kluczowe jest to, aby nie przegapić postępowania dlatego, że pojawiło się poza najczęściej odwiedzaną platformą. Mimira porządkuje te informacje i prezentuje je w jednym miejscu.

• Źródła rządowe, w tym polski portal e-Zamówienia oraz unijny TED.
• Platformy zakupowe, takie jak eB2B, Baza Konkurencyjności, Logintrade, e-Zamawiający czy Platforma Zakupowa.
• Strony instytucji publicznych i BIP-y, czyli tysiące indywidualnych miejsc publikacji ogłoszeń i dokumentów.
• Ogólnodostępne portale przetargowe, które mogą zostać dodane do monitoringu, jeśli publikują dostępne publicznie ogłoszenia.

Mimira koncentruje się na zamówieniach publicznych, czyli postępowaniach publikowanych w publicznie dostępnych źródłach, portalach i platformach zakupowych. Typowe przetargi prywatne, zapytania korporacyjne objęte NDA lub postępowania wysyłane jedynie do zamkniętej listy dostawców nie są dostępne w platformie, jeśli nie zostały publicznie opublikowane. Jeżeli jednak klient zna konkretny portal, na którym ogłoszenia są dostępne publicznie, może zgłosić go do Mimiry.

Każdy przetarg rekomendowany w Mimirze otrzymuje przejrzyste podsumowanie najważniejszych informacji. Celem analizy jest szybkie umożliwienie decyzji: czy warto poświęcić czas na przygotowanie oferty, czy postępowanie nie pasuje do firmy. Zamiast samodzielnie czytać dziesiątki stron dokumentacji, użytkownik widzi uporządkowane kluczowe parametry.

Analiza obejmuje zarówno informacje podstawowe, jak i bardziej praktyczne elementy, które wpływają na ryzyko i opłacalność udziału. Mimira wskazuje wymagania, kryteria oceny, terminy, wadium oraz warunki finansowe, takie jak płatności, zaliczki czy kary umowne. Dzięki temu platforma przetargowa pomaga nie tylko znaleźć szansę, ale też lepiej ją zrozumieć.

• Nazwa i przedmiot zamówienia.
• Zamawiający oraz lokalizacja.
• Termin składania ofert.
• Kwota wadium, jeśli występuje.
• Kluczowe wymagania formalne i techniczne.
• Kryteria oceny ofert.
• Analiza przedmiotu zamówienia.
• Analiza warunków finansowych, w tym terminów płatności, zaliczek i kar umownych.

W planie Pro Mimira umożliwia definiowanie własnych pytań i kryteriów, które system sprawdza automatycznie przy analizie każdego przetargu. To przydatne dla firm, które mają specyficzne ograniczenia, standardy jakościowe lub wymagania biznesowe. Funkcja jest dostępna także do testowania w trialu.

Przykładowe pytania mogą brzmieć: "Czy wymagane jest doświadczenie w projektach powyżej 1 mln PLN?", "Czy zamawiający wymaga certyfikatu ISO 9001?" albo "Czy w dokumentacji występują szczególne kary umowne?". Po aktualizacji kryteriów analiza istniejących przetargów w skrzynce może zostać odświeżona, więc użytkownik nie musi czekać na nowe postępowania. To pozwala dostosować aplikację do przetargów AI do realnych zasad działania firmy.

Mimira udostępnia asystenta, któremu można zadawać pytania dotyczące dokumentacji przetargowej. Chatbot odpowiada w kontekście konkretnego postępowania i wskazuje fragment, z którego pochodzi odpowiedź. Dzięki temu użytkownik może szybciej sprawdzić szczegóły, bez ręcznego przeszukiwania wszystkich załączników.

Takie rozwiązanie jest szczególnie pomocne, gdy dokumentacja przetargowa zawiera wiele plików Word, Excel, PDF lub skanów. Użytkownik może zapytać o termin realizacji, wymagane doświadczenie, warunki płatności, wadium albo konkretne zapisy umowy. Asystenta można również dopytywać o kwestie związane ze współpracą z Mimirą.

Jedną z najważniejszych funkcji Mimiry jest automatyczne wypełnianie dokumentów potrzebnych do złożenia oferty. AI przygotowuje formularze, załączniki, oświadczenia oraz pliki Word i Excel, korzystając z danych rejestrowych, informacji przekazanych przez klienta i wzorców wymaganych w postępowaniu. Następnie dokumenty trafiają do ekspertów zamówień publicznych, którzy weryfikują je przed przekazaniem klientowi.

To właśnie ten etap najczęściej pochłania najwięcej czasu w tradycyjnym procesie przetargowym. Ręczne przepisywanie danych, sprawdzanie pól, kompletowanie oświadczeń i dostosowywanie formularzy do wymogów zamawiającego może zajmować wiele godzin. Mimira skraca ten proces, ale nie usuwa kontroli człowieka – dokumentacja jest sprawdzana przed wysłaniem do klienta.

Proces przygotowania oferty w Mimirze jest prosty i uporządkowany. Najpierw system automatycznie wypełnia dokumenty na podstawie dostępnych danych i wymagań postępowania. Potem materiały są sprawdzane przez eksperta, a klient otrzymuje komplet wraz z oznaczonymi miejscami do weryfikacji lub uzupełnienia.

1. AI wypełnia dokumenty – formularze, załączniki i oświadczenia są przygotowywane automatycznie.
2. Ekspert Mimiry weryfikuje komplet – dokumenty są sprawdzane pod kątem formalnym.
3. Klient otrzymuje zestaw plików – wraz z listą pól do potwierdzenia lub uzupełnienia.
4. Klient podpisuje i składa ofertę – formalnym uczestnikiem postępowania pozostaje wykonawca.

Mimira automatycznie uzupełnia dane, które da się wiarygodnie pozyskać z rejestrów, dokumentów firmy lub materiałów przekazanych przez klienta. Chodzi przede wszystkim o elementy formalne, które często powtarzają się w wielu postępowaniach. Dzięki temu zespół wykonawcy nie musi za każdym razem wprowadzać tych samych informacji od początku.

• Dane rejestrowe – na podstawie KRS lub CEIDG.
• Osoby kontaktowe – zgodnie z informacjami przekazanymi przez klienta.
• Referencje – na podstawie dostarczonych dokumentów i wykazów.
• Oświadczenia standardowe – zgodnie z wymaganiami postępowania.
• Wykazy osób, usług lub dostaw – na bazie danych dostępnych po stronie klienta.

Mimira zdejmuje z firmy ciężar formalności, ale nie zastępuje wykonawcy w decyzjach, które muszą pozostać po stronie klienta. Platforma nie podpisuje dokumentów, nie ustala finalnej ceny ofertowej i nie deklaruje informacji, których klient wcześniej nie potwierdził. To ważne rozróżnienie, ponieważ formalnym uczestnikiem postępowania jest wykonawca.

• Podpisów – dokumenty zawsze podpisuje klient.
• Finalnych cen ofertowych – cenę ustala wykonawca, biorąc pod uwagę swoją strategię i koszty.
• Danych wymagających potwierdzenia – jeśli informacja nie została przekazana Mimirze, klient musi ją zweryfikować.
• Wkładu kreatywnego lub koncepcyjnego – jeśli zamówienie wymaga pomysłu, projektu scenografii lub autorskiej koncepcji, tę część przygotowuje klient.

Mimira oferuje funkcję szacunkowych wycen AI, która pomaga ocenić orientacyjną wartość zamówienia. System analizuje dokumentację przetargową, porównuje postępowanie z historycznie podobnymi przetargami i danymi rynkowymi, a następnie generuje rozbicie kosztów. Taka wycena jest punktem odniesienia, a nie finalną ceną oferty.

Ostateczna cena zawsze pozostaje po stronie klienta, ponieważ tylko wykonawca zna swoje marże, koszty operacyjne, dostępność zespołu i strategię sprzedażową. Wyceny AI pomagają jednak szybciej zorientować się, czy dane zamówienie publiczne mieści się w oczekiwanym zakresie wartości. W zależności od planu dostępne są także dashboardy i eksporty do formatów takich jak XLSX, CSV lub PDF.

Wycena AI działa jako szybka analiza porównawcza, która może być wygenerowana w kilka minut. System bierze dokumenty zamówienia, identyfikuje kluczowe pozycje i porównuje je z podobnymi postępowaniami. Następnie przygotowuje szacunkowe rozbicie, które może pomóc w rozmowie wewnętrznej zespołu sprzedażowego, finansowego lub operacyjnego.

• Analiza dokumentacji przetargowej.
• Porównanie z podobnymi historycznymi postępowaniami.
• Szacunkowe rozbicie kosztów na pozycje.
• Czas przetwarzania zwykle około 1–5 minut.
• Możliwość eksportu raportu, między innymi do PDF.

Mimira wspiera firmy o różnej skali – od jednoosobowych działalności gospodarczych po duże przedsiębiorstwa z przychodami liczonymi w setkach milionów złotych. Platforma jest szczególnie przydatna dla wykonawców, którzy wiedzą, że w ich branży istnieją oferty publiczne, ale nie mają czasu lub zasobów, aby regularnie śledzić rynek. Sprawdza się również w firmach, które już startują w przetargach, lecz chcą zwiększyć liczbę składanych ofert.

Wielu przedsiębiorców zakłada, że zamówienia publiczne nie dotyczą ich branży. Tymczasem instytucje publiczne kupują bardzo szeroki zakres usług, dostaw i robót – od sprzętu medycznego i IT, przez szkolenia, materiały budowlane, usługi projektowe, środowiskowe, aż po roboty budowlane i ziemne. Mimira pomaga szybko sprawdzić potencjał firmy na tym rynku.

Mimira nie jest narzędziem ograniczonym do jednej kategorii zamówień. Dzięki personalizowanym profilom wyszukiwania może obsługiwać różne linie biznesowe w ramach jednego konta firmowego (sprawdź najczęściej wymieniane branże). To ważne dla firm, które działają w kilku segmentach i chcą otrzymywać osobne rekomendacje dla każdego obszaru.

• Dostawy sprzętu medycznego, laboratoryjnego, IT i biurowego.
• Usługi projektowe, architektoniczne, inżynieryjne i BIM.
• Usługi szkoleniowe i doradcze.
• Dostawy materiałów opatrunkowych, dezynfekcyjnych i budowlanych.
• Usługi środowiskowe, operaty wodnoprawne i pozwolenia.
• Roboty budowlane, remontowe, drogowe i ziemne.
• Inne branże, w których zamawiający publiczni publikują postępowania.

Mimira najlepiej sprawdza się w przetargach, w których dużą rolę odgrywa dokumentacja formalna, kompletność załączników i poprawność oświadczeń. Jeśli najważniejszą barierą jest czas potrzebny na analizę SWZ, formularzy i wymagań, platforma może znacząco skrócić cały proces. To rozwiązanie dla firm, które mają kompetencje wykonawcze, ale nie chcą budować dużego zespołu administracyjnego do obsługi każdego postępowania.

Jeżeli jednak przetarg wymaga autorskiej koncepcji, kreatywnej strategii, projektu scenografii albo innego wkładu merytorycznego, ta część pozostaje po stronie klienta. Mimira może pomóc w formalnej stronie dokumentacji, ale nie tworzy za wykonawcę unikalnej koncepcji biznesowej czy artystycznej. Dzięki temu zakres odpowiedzialności jest jasny już od początku współpracy.

Mimira wspiera wykonawców, czyli firmy startujące w przetargach, a nie zamawiających organizujących postępowania. To istotne rozróżnienie, ponieważ platforma została zaprojektowana do udziału w zamówieniach publicznych od strony oferenta. Jej zadaniem jest wyszukiwanie, analiza i przygotowanie oferty dla firmy, która chce zdobyć kontrakt.

Mimira nie jest platformą zakupową dla zamawiających i nie prowadzi postępowań w imieniu instytucji publicznych. Nie przygotowuje dokumentacji po stronie zamawiającego, nie obsługuje formalnie procesu udzielenia zamówienia i nie zastępuje narzędzi przeznaczonych do publikacji postępowań. Dzięki temu usługa pozostaje jasno skoncentrowana na potrzebach wykonawców.

• Nie przygotowuje dokumentacji przetargowej dla zamawiających, takiej jak SWZ, OPZ czy ogłoszenia.
• Nie prowadzi obsługi prawnej postępowania po stronie zamawiającego.
• Nie przeprowadza postępowań o udzielenie zamówienia.
• Nie szacuje wartości zamówienia dla zamawiającego.
• Nie działa jako platforma zakupowa dla instytucji publicznych.

Najważniejszym efektem korzystania z Mimiry jest zwiększenie liczby składanych ofert przy jednoczesnym skróceniu czasu pracy nad procesem przetargowym. Według danych przekazanych przez Mimirę klienci składają zwykle 3–4 razy więcej ofert niż wcześniej. Jednocześnie czas poświęcony na obsługę przetargów spada nawet o 90–95%.

To oznacza, że firma może prowadzić bardziej aktywną sprzedaż do sektora publicznego bez proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia w dziale administracji lub ofertowania. Średnia wartość wygrywanych przetargów wskazywana w materiałach Mimiry to kilkaset tysięcy złotych, około 400 000 PLN. Ostateczne wyniki zależą oczywiście od branży, konkurencji, ceny, doświadczenia i jakości oferty.

Użytkownik loguje się adresem e-mail i hasłem, a przy pierwszym logowaniu korzysta z hasła tymczasowego otrzymanego w wiadomości powitalnej. Następnie może przeglądać dopasowane przetargi, analizować szczegóły i decydować, które postępowania chce obserwować lub dla których chce przygotować ofertę.

Platforma porządkuje statusy przetargów, ułatwia filtrowanie i pozwala wracać do odrzuconych postępowań. Użytkownik może oznaczać przetargi jako ulubione, korzystać z widoku aktywnych postępowań i kontrolować terminy w kalendarzu. Analiza danego przetargu oraz link do strony postępowania pozostają dostępne na kolejnych etapach, między innymi wtedy, gdy dokumentacja jest w przygotowaniu, gotowa lub wysłana.

Mimira pozwala tworzyć wiele profili wyszukiwań w ramach jednego konta firmowego. Każdy profil może odpowiadać innemu obszarowi działalności, co jest szczególnie przydatne dla firm wielobranżowych. Przykładowo firma budowlana może mieć osobny profil dla robót drogowych i osobny dla budownictwa kubaturowego.

Liczba dostępnych profili zależy od planu, a w trialu dostępne są 3 profile. Dobrze ustawiony profil zwiększa trafność rekomendacji i ogranicza liczbę przetargów, które trzeba później ręcznie odrzucać. Najlepiej działają instrukcje jasne, konkretne i oparte na logice "zawsze" oraz "nigdy".

• Zawsze przesyłaj przetargi na określony typ usług lub dostaw.
• Nigdy nie przesyłaj postępowań wymagających warunków, których firma nie spełnia.
• Przesyłaj tylko wtedy, gdy zamówienie spełnia dodatkowe kryteria biznesowe.
• Wyklucz przetargi z obowiązkami, które są dla firmy nieopłacalne lub operacyjnie trudne.

Mimira pomaga kontrolować terminy w widoku kalendarza dostępnym w sekcji "Twoje przetargi". Użytkownik może sprawdzać terminy składania ofert, terminy zadawania pytań oraz własne przypomnienia. Kolory wydarzeń odpowiadają statusom przetargów, co ułatwia szybkie rozpoznanie, na jakim etapie znajduje się dane postępowanie.

Kalendarz można przeglądać w widoku miesiąca, tygodnia lub harmonogramu. Po najechaniu na wydarzenie użytkownik widzi krótkie podsumowanie i status przetargu, a wybrane terminy może zapisać w kalendarzu Google lub Outlook. Jeśli zamawiający zmieni termin, aktualizacja pojawi się w kalendarzu Mimiry, natomiast termin zapisany wcześniej w zewnętrznym kalendarzu nie zostanie automatycznie zmieniony.

Po przygotowaniu dokumentacji klient otrzymuje uporządkowany pakiet materiałów, który ułatwia finalne sprawdzenie i złożenie oferty. Mimira wskazuje termin składania ofert, link do postępowania, zestaw dokumentów do pobrania oraz listę elementów wymagających weryfikacji. Dzięki temu wykonawca nie musi samodzielnie odtwarzać całego procesu od początku.

W przesyłce znajduje się również instrukcja dotycząca wadium, jeśli jest wymagane, oraz informacja, gdzie i w jaki sposób należy złożyć ofertę. To szczególnie ważne, ponieważ wadium musi zostać wniesione najpóźniej w terminie składania ofert, a opóźnienie może skutkować problemami formalnymi. Mimira pomaga uporządkować te ryzyka, ale finalne złożenie, podpisanie i potwierdzenie oferty pozostaje po stronie klienta.

1. Termin składania ofert – wyraźnie oznaczony.
2. Link do postępowania – miejsce, w którym klient składa ofertę.
3. Zestaw dokumentów – pliki przygotowane i zweryfikowane.
4. Lista rzeczy do sprawdzenia – elementy wymagające decyzji lub potwierdzenia klienta.
5. Instrukcja dotycząca wadium – jeśli postępowanie go wymaga.
6. Instrukcja złożenia – gdzie, jak podpisać i jak wysłać ofertę.

Mimira pozyskała ponad 4 mln PLN w rundzie pre-seed prowadzonej przez brytyjski fundusz Elder Gull. Dzięki tej inwestycji spółka przyspiesza rozwój technologii, wzmacnia zespół i przygotowuje ekspansję na wybrane rynki europejskie. To ważny sygnał, że automatyzacja zamówień publicznych staje się jednym z istotnych kierunków rozwoju oprogramowania dla firm.

W gronie inwestorów znalazły się osoby i podmioty związane z technologią, finansami oraz praktyczną obsługą rynku przetargów publicznych. Szczególnie istotne jest doświadczenie biznesowe inwestorów, którzy znają skalę pracy manualnej w zamówieniach publicznych. Dla użytkowników oznacza to dalszy rozwój funkcji, większą automatyzację i coraz lepsze dopasowanie platformy do realnych procesów wykonawców.

Wielu przedsiębiorców nie wie, czy w ich branży regularnie pojawiają się przetargi. Mimira pozwala szybko zweryfikować ten potencjał, korzystając z informacji o firmie i aktualnych postępowań dostępnych w bazie. Po podaniu adresu strony internetowej system może wygenerować spersonalizowaną listę aktualnych przetargów wraz ze wstępną oceną dopasowania.

To dobry pierwszy krok dla firm, które nigdy nie startowały w przetargach albo robiły to sporadycznie. Zamiast zgadywać, czy oferty publiczne są dostępne w konkretnej branży, można oprzeć się na danych z monitoringu przetargów. Jeśli firma znajdzie odpowiednie postępowanie, Mimira może pomóc przejść przez kolejne etapy – analizę, dokumentację i przygotowanie do złożenia oferty.

Więcej informacji o rozwiązaniu znajdziesz na stronie Mimira. Jeśli chcesz dodać konkretne postępowanie do analizy lub zgłosić źródło przetargów, możesz skontaktować się z zespołem pod adresem info@mimira.eu.

Mimira łączy wyszukiwarkę przetargów, bazę przetargów, monitoring przetargów, analizę dokumentacji, szacunkowe wyceny AI i automatyczne przygotowanie dokumentów w jednym narzędziu. Dzięki temu wykonawcy mogą skupić się na decyzjach biznesowych, cenie i realizacji zamówienia, zamiast na żmudnym przepisywaniu danych i przeszukiwaniu załączników. Platforma przetargowa pomaga ograniczyć ryzyko formalne, ale zachowuje kontrolę klienta nad finalnym udziałem w postępowaniu.

Jeśli Twoja firma chce aktywniej zdobywać zamówienia publiczne, Mimira może być sposobem na szybkie zwiększenie liczby składanych ofert bez proporcjonalnego zwiększania nakładu pracy. To aplikacja do przetargów AI zaprojektowana dla wykonawców, którzy chcą działać szybciej, dokładniej i bardziej systematycznie. Sprawdź, jakie przetargi są dziś dostępne dla Twojej branży – bardzo możliwe, że największa bariera nie leży w braku rynku, lecz w formalnościach, które można zautomatyzować.

Autor artykułu:

Mikołaj Grelewicz

CEO w Mimira

Aplikacja do przetargów z AI