Transmisja rozpocznie się o 12:00 czasu brytyjskiego, czyli 13:00 polskiego i potrwa cztery i pół godziny. Poprowadzi ją prezenterka wiadomości telewizji BBC Kasia Madera. Zapowiedziano projekcję filmu dokumentalnego o katastrofie pod Smoleńskiem i o zbrodni katyńskiej. Następnie, po wystąpieniach ambasador RP Barbary Tuge i przedstawiciela władz Londynu, odśpiewane zostaną hymny - polski oraz brytyjski i rozpocznie się transmisja z Krakowa na wielkim telebimie.
Komitet organizacyjny, który otworzył stronę internetową pożegnajprezydenta.co.uk, spodziewa się wielu tysięcy gości, głównie Polaków, zarówno spośród około miliona imigrantów przybyłych ostatnio do Wielkiej Brytanii, jak i starej emigracji, która żegnać będzie ostatniego prezydenta RP na Uchodźstwie Ryszarda Kaczorowskiego.
Porządku strzec będzie 25 wynajętych agentów ochrony, 30 harcerzy i 50 ochotników. Będzie to pierwsza tak wielka uliczna manifestacja Polaków w Londynie od czasu stanu wojennego.
