W sektorach wyznaczono 100 tysięcy miejsc. Bezpłatne wejściówki trafią do parafii w połowie maja. Wszyscy chętni będą mogli modlić się również w miejscach dookoła placu. Jak zapewnił ksiądz Andrzej Parys z warszawskiej kurii, tam również będzie dobrze widać i słychać papieża. Zainstalowanych będzie 7 telebimów, a cały teren zostanie nagłośniony.
Na placu Piłsudskiego zostaną też zorganizowane specjalne sektory dla kombatantów i niepełnosprawnych. Nad porządkiem i bezpieczeństwem czuwać będą policjanci, żołnierze, harcerze, wolontariusze i służba medyczna. W gotowości będzie 15 warszawskich szpitali i 16 śmigłowców.
Zarówno 25 jak i 26 maja przejazd stołecznymi autobusami i tramwajami będzie bezpłatny. Wyznaczone będą parkingi dla samochodów i autokarów, którymi pielgrzymi z całego kraju przyjadą na mszę.