Pod opieką specjalistów zostaną zakonserwowane i przetrwają dla dobra nauki i podtrzymania pamięci o minionych czasach. Waldemar Michałowski, koordynator programu "Pogotowie Archiwalne" zapewnia, że po otrzymaniu informacji jest w stanie przyjechać specjalnym samochodem do każdego miejsca w Polsce, by zaopiekować się archiwaliami. Szczególną wartość mają pamiętniki, spisane wspomnienia czy zdjęcia, opisujące i pokazujące wydarzenia z XX wieku.
Jeżeli ktoś nie chce pozbywać się dokumentów, może je tylko wypożyczyć do Ośrodka. Archiwalia takie zostaną zeskanowane, a oryginały wrócą do właściciela. Waldemar Michałowski podkreśla, że to szczególnie ważne dla tych, którzy posiadają cenne, intymne dokumenty - na przykład listy od bliskich, którzy byli zesłani na Syberię czy wywiezieni na przymusowe roboty i są po nich jedyną pamiątką.
Przekazane do Ośrodka archiwalia zostaną poddane konserwacji i przechowywane będą w specjalnie zabezpieczonym ogniotrwały archiwum.
Wszyscy, którzy chcą przekazać dokumenty archiwalne mogą skontaktować się z "Pogotowiem archiwalnym" korzystając ze strony internetowej lub strony internetowej Ośrodka Karta.