Wybrano już miasta, które podejmą unijnych gości i zapewnią odpowiednie warunki konferencyjne, także nowoczesne centra prasowe. W Sopocie spotkania odbędą się w położonych blisko molo hotelach Grand i Sheraton. W Warszawie gościny udzieli nowo otwarte Centrum Nauki Kopernik. Brany jest też pod uwagę Zamek Królewski, zwłaszcza wychodzące na Wisłę Arkady Kubickiego. Kraków zaproponował Audytorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego, Poznań - tereny Targów, a Wrocław - Halę Stulecia.
Budżet polskiej prezydencji to prawie 430 milionów złotych. W tym część stanowią unijne fundusze pomocowe z dawnych lat, których jednak nie musimy zwracać do Brukseli. Komisja Europejska zgodziła się na ich wykorzystanie na potrzeby prezydencji.
Według źródeł rządowych, przygotowania są "bardzo zaawansowane".
