Nowy obowiązek dla kolejnych firm. Ministerstwo mówi, jak radzi sobie system

Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął następną grupę przedsiębiorców. Chodzi o firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł.

- System działa stabilnie, a jego funkcjonowanie jest na bieżąco monitorowane. W KSeF od północy przetworzono już ponad 3 mln faktur - przekazał w środowe popołudnie Marcin Łoboda, wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej, cytowany w komunikacie MF. Jak wynika z informacji przekazanych przez resort cyfryzacji, nie pojawiły się też problemy z logowaniem przez Profil Zaufany ani przez aplikację mObywatel.

Od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy mają obowiązek odbierania faktur za pośrednictwem systemu. Od lutego wystawiać faktury w systemie muszą największe firmy, których wartość sprzedaży (z VAT) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł brutto. Od kwietnia dołączyły do nich firmy ze sprzedażą, która nie przekroczyła tego pułapu, ale jest większa niż 10 tys. zł miesięcznie. Z kolei najmniejsze podmioty, u których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto, zostaną objęte obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF 1 stycznia 2027 r.

Ministerstwo Finansów podkreśla, że 2026 r. jest okresem przejściowym. W tym czasie administracja nie będzie nakładać kar za błędy związane z korzystaniem z KSeF. Resort skupia się na wsparciu i edukacji przedsiębiorców.

W ramach wsparcia udostępniono bezpłatne narzędzia, w tym Aplikację Podatnika KSeF 2.0, aplikację mobilną KSeF oraz aplikację e-mikrofirma dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Przedsiębiorcy mogą także korzystać z całodobowej infolinii Krajowej Administracji Skarbowej oraz materiałów informacyjnych i instruktażowych dotyczących obsługi systemu.

Krajowy System e-Faktur jest obecnie lepiej przygotowany do obsługi firm niż w lutym, kiedy weszły do niego pierwsze przedsiębiorstwa - mówił w środę w Polskim Radiu Marcin Łoboda.

Według przedstawicieli MF po integracji z Węzłem Krajowym do systemu można logować się m.in. przez mObywatela, mojeID, e-dowód, Profil Zaufany, a także przy użyciu certyfikatów i tokenów. Te rozwiązania mają ułatwić korzystanie z KSeF różnym grupom firm.

Resort podał też aktualne dane o skali działania systemu. W KSeF jest już ponad 345,7 tys. firm, a za jego pośrednictwem wystawiono ponad 87,1 mln faktur. System zaprojektowano tak, by mógł przyjmować 2,5 mld faktur rocznie.

Źródło: PAP