Czy można oddać księgi rachunkowe?
Księgowa spółki cywilnej nie ma prawa przekazać ksiąg rachunkowych spółce-matce.
Dokumentacja księgowa jest, zgodnie z art. 551 pkt 9 kodeksu cywilnego, immanentną częścią przedsiębiorstwa. Powołując się na ten przepis nie można jednak zażądać od osoby, odpowiedzialnej za przechowywanie ksiąg rachunkowych spółki cywilnej oddania ich nowemu właścicielowi - wynika z interpretacji wydanej przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie (sygn. IPPB1/415-389/09-2/ES).
Zgodnie z interpretacją, obowiązków wynikających z prawa podatkowego nie można przenieść na inny podmiot umową cywilnoprawną - a taka była umowa, dotycząca kupna spółki cywilnej przez spółkę z o.o.
W spółce cywilnej, choć jest ona odrębnym podmiotem gospodarczym, płatnikami podatku dochodowego są poszczególni wspólnicy. Organ podatkowy ma prawo w każdej chwili zażądać od osoby, wskazanej jako odpowiedzialna za przechowywanie ksiąg, okazania ich do kontroli.
_ Dodatkowym argumentem za obowiązkiem przechowywania ksiąg przez podatnika jest odpowiedzialność karna- skarbowa z art. 60 § 2 ustawy z dnia 10.09.1999 r. kodeks kamy skarbowy _ - czytamy w interpretacji.
Przepis, do którego odnosi sie tu organ skarbowy, dotyczy odpowiedzialności za przechowywanie ksiąg we wskazanym w dokumentach firmy miejscu:
_ Kto wbrew obowiązkowi nie przechowuje księgi w miejscu wykonywania działalności lub w miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba, przedstawicielstwo lub oddział, a jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu lub innemu uprawnionemu podmiotowi - w miejscu określonym w umowie z biurem rachunkowym lub w miejscu wskazanym przez kierownika jednostki, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych. _
