Czym jest analiza SWOT? Poznaj elementy strategii przedsiębiorstwa

Identyfikacja mocnych i słabych stron, a także szans i zagrożeń rynkowych pozwoli wyznaczyć kierunek, w jakim powinno rozwijać się przedsiębiorstwo. Czym jest analiza SWOT i w czym może pomóc?

Czym jest analiza SWOT? Poznaj elementy strategii przedsiębiorstwa
Źródło zdjęć: © chagin - Fotolia.com

Przygotowanie biznesplanu może zapewnić spójną działalność firmy na przestrzeni lat. Identyfikacja mocnych i słabych stron, a także szans i zagrożeń rynkowych pozwoli wyznaczyć kierunek, w jakim powinno rozwijać się przedsiębiorstwo. Czym jest analiza SWOT i w czym może pomóc?

Na poziomie ogólnym, analiza SWOT jest procedurą analityczną, pozwalającą na gromadzenie i porządkowanie danych, a także na ich przejrzystą prezentację. W praktyce, stanowi najczęściej narzędzie służące do określenia najlepszych kierunków rozwoju badanego obiektu ze względu na zamierzone działania. Może znaleźć zastosowanie dla przedsiębiorstwa, pojedynczego projektu, kraju, a nawet osobowości człowieka.

W tym celu tworzy się identyfikację podmiotu pod względem wewnętrznych i zewnętrznych czynników oraz ich zależności, a także badanie otoczenia. Analizę można przeprowadzić dla całego przedsiębiorstwa lub poszczególnych działów, np. w marketingu, kadr czy produkcji. Aby uzyskać miarodajne wyniki, warto jednak określić kryteria dla konkretnego obszaru działań.

Nazwa metody pochodzi od pierwszych liter angielskich określeń i wyraża konkretne kategorie analityczne - mocne strony (strengths), słabe strony (weaknesses), szanse (opportunities) i zagrożenia (threats). W celu uczynienia analizy bardziej wiarygodną, wszystkie czynniki warto odnieść do konkurencji i otoczenia (np. wskazać w czym firma jest lepsza od innych), podać dane i ewentualne źródła informacji.

Na czym polega analiza SWOT?

Celem analizy SWOT jest przedstawienie atutów działalności na tle potencjalnych konkurentów, a także ujawnienie ewentualnych słabości, które zmniejszają jej siłę na rynku i stwarzają okazję do ataku konkurentów. Określa również szczegółowe predyspozycje firmy do wdrażania nowych rozwiązań i eliminowania przeszkód w dalszym rozwoju. W tym celu należy dokonać oceny czterech elementów.

Mocne strony to czynnik wewnętrzny (cecha obiektu), czyli to, co stanowi atut, przewagę, zaletę analizowanego obiektu oraz wpływa na poprawę jego sytuacji i zdobycie przewagi konkurencyjnej. Pośród mocnych stron mogą znaleźć się m.in. dobra sytuacja finansowa, wyszkolona kadra, dogodna lokalizacja, kompetencje i doświadczenie pracowników, a także infrastruktura dostosowana do działalności.

Kolejnym czynnikiem wewnętrznym są słabe strony, czyli wszystkie bariery i wady obiektu. Słabości uniemożliwiają firmie swobodny rozwój i zmniejszają dystans między nią a konkurencją. Można do nich zaliczyć np. podrzędną technologię, niewykwalifikowany personel, złą kondycję finansową, brak odpowiedniej infrastruktury, podatność na naciski konkurencji, niski poziom marketingu czy wyższe ceny niż u konkurencji.

Wszelkie okazje i możliwości, atrakcyjne sytuacje stwarzane firmie przez otoczenie biznesowe to czynnik, który warto opisać jako szanse. Dzięki nim można osiągnąć przewagę konkurencyjną. Zazwyczaj wypływają z zewnętrz, ale równie dobrze mogą wynikać z samej działalności przedsiębiorstwa, np. wiązać się z wprowadzeniem towaru na rynek czy atrakcyjną kampanią reklamową. Do potencjalnych szans z zewnątrz można zaliczyć m.in. możliwość poszerzenia asortymentu, dywersyfikację wyrobów, ograniczoną rywalizację w sektorze, szybki wzrost rynku czy pojawienie się nowych grup klientów.

Zagrożenia natomiast to sytuacje, w wyniku których sytuacja w firmie może ulec pogorszeniu. Powinny być sklasyfikowane według ich powagi i prawdopodobieństwa zajścia. W tym celu sporządza się plan działań na wypadek nieprzewidzianych okoliczności, które w związku z tym mogą wystąpić. Trudnościami są np. zmiany w produkcji czy w przepisach prawnych, ewolucja potrzeb i gustów klientów, niekorzystne zmiany demograficzne lub wolniejszy wzrost rynku.

Etapy przygotowania analizy SWOT

Ocena wszystkich czterech czynników wymaga rzetelnego opracowania. Warto stworzyć ją w kilku krokach:

  • określić cele i przedmiot analizy w organizacji (np. przygotowanie do strategicznej zmiany);
  • poinformować wszystkich zaangażowanych pracowników o podejmowanych działaniach analitycznych i przedstawić procedurę;
  • utworzyć indywidualne listy mocnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń dla każdego członka zespołu (mogą stworzyć je sami);
  • zestawić sporządzone listy i opracować wspólną koncepcję SWOT (można w tym celu przeprowadzić burzę mózgów wśród pracowników);
  • wypracować warianty działań oraz przedstawić wstępne strategie działań, które będą wdrażane przez kierownictwo w przyszłości;

* Sprawdź, jak napisać dobry biznesplan: *

Źródło artykułu: money.pl

Wybrane dla Ciebie

Świątek deklaruje: złoty medal olimpijski wart jednego turnieju wielkoszlemowego
Świątek deklaruje: złoty medal olimpijski wart jednego turnieju wielkoszlemowego
Makaron Igi Świątek podbija polskie restauracje
Makaron Igi Świątek podbija polskie restauracje
Podatek od zwycięstwa. Tyle odda Iga fiskusowi
Podatek od zwycięstwa. Tyle odda Iga fiskusowi
Rosja skonfiskowała już 43 mld euro. Putin chce więcej
Rosja skonfiskowała już 43 mld euro. Putin chce więcej
Przewodniczący Rady Europejskiej reaguje na zapowiedź amerykańskich ceł
Przewodniczący Rady Europejskiej reaguje na zapowiedź amerykańskich ceł
Niezadowolenie z demokracji nadal powszechne w wielu krajach, w tym w Polsce
Niezadowolenie z demokracji nadal powszechne w wielu krajach, w tym w Polsce
Szefowa KE odpowiada na cła Trumpa. "Podejmiemy niezbędne kroki"
Szefowa KE odpowiada na cła Trumpa. "Podejmiemy niezbędne kroki"
Donald Trump ogłasza nowe cła dla Unii Europejskiej. "Pełnoskalowa wojna handlowa"
Donald Trump ogłasza nowe cła dla Unii Europejskiej. "Pełnoskalowa wojna handlowa"
Wielka inwestycja w Łodzi zagrożona. Wykonawca jest na skraju bankructwa
Wielka inwestycja w Łodzi zagrożona. Wykonawca jest na skraju bankructwa
Groźne ruchy Trumpa. UE pokazała "miękkie podbrzusze" [OPINIA]
Groźne ruchy Trumpa. UE pokazała "miękkie podbrzusze" [OPINIA]
Gaz, Rosja i UE. Premier Słowacji stawia sprawę na ostrzu noża
Gaz, Rosja i UE. Premier Słowacji stawia sprawę na ostrzu noża
"Przegrywacie". Prezes wielkiego banku ostrzega Europę
"Przegrywacie". Prezes wielkiego banku ostrzega Europę