Faktura – wzór faktury VAT

Faktura jest dokumentem, który musi być wystawiony zgodnie z określonymi wymogami. Musi posiadać konkretne elementy, tak by uznać, że jest wystawiona prawidłowo. Takimi elementami są:

• data wystawienia;
• data sprzedaży towaru albo usługi;
• numer faktury;
• dokładne dane sprzedawcy i kupującego wraz z NIP;
• opis towaru i jego ilość, a także cena jednostkowa i wartość;
• ważne jest, by podać stawki podatkowe, które zostały zastosowane;
• ogólna kwota należności.

Stawki podatku i jego kwoty nie wpisuje się na fakturach, które nie są objęte VAT. Faktura nie musi mieć oznaczenia oryginał i kopia. Wystarczy, żeby wystawić ją przynajmniej jako dwa egzemplarze.

W niektórych sytuacjach trzeba na fakturze dopisać dodatkowe informacje. Chodzi tu sprzedaż towarów lub usług, w przypadku których opodatkowana jest marża, a nie cała wartość sprzedaży. Mówimy tu np. o sprzedaży dzieł sztuki czy antyków lub innych używanych produktów.

Rozliczenie podatku VAT z faktury zgodnie z zasadami powinno się zrobić zaraz po sprzedaży. Jest jednak kilka wyjątków. VAT rozliczamy w momencie wystawienia faktury, gdy mamy do czynienia z usługami budowlanymi czy telekomunikacyjnymi albo w dacie zapłaty, jeśli faktura rozliczana jest metodą kasową. Wtedy właściwe oznaczenie powinno pojawić się na fakturze.

Warto pamiętać, że faktura jest ważna, nawet jeśli nie ma na niej podpisu osoby wystawiającej.

Faktura wystawiana jest przez tego, kto sprzedaje produkt lub usługę. W przypadku rolników możliwa jest sytuacja, że fakturę wystawia kupujący albo firma, która jest upoważniona przez sprzedawcę do tego, by to zrobić.

Faktura VAT musi być wystawiona najpóźniej 15 dnia miesiąca, po którym nastąpiła sprzedaż. Faktura VAT może być w określonych sytuacjach wystawiona jeszcze przed sprzedażą. W takiej jednak sytuacji termin ten to maksymalnie 30 dni przed tym, jak dostarczono produkt lub usługę.

Jeszcze inaczej wygląda sytuacja z wystawieniem faktury VAT za tzw. media (czyli np. prąd lub gaz). Taki dokument może być wystawiony jeszcze przed sprzedażą i w tym przypadku nie ma ograniczenia, jak wcześnie przed sprzedażą może być wystawiona faktura. Ważne, by było to przed terminem płatności. Jeśli mamy do czynienia z fakturami za usługi budowlane, to można je wystawić 30 dni od dnia, gdy usługa została wykonana.

Jeżeli sprzedaż była udokumentowana na podstawie paragonu sprzedaży wystawionego i zarejestrowanego przez kasę fiskalną, to fakturę VAT do takiej transakcji trzeba wystawić w ciągu 15 dni. Czynimy tak, jeśli prośba o wystawienie faktury VAT będzie zgłoszona w ciągu trzech miesięcy po dacie sprzedaży.