Fundusz Świadczeń Socjalnych nie jest konieczny

Aby zrezygnować z ZFŚS, pracodawca musi najpierw doprowadzić do zmiany układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania. Zgodnie z art. 4 Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, układ zbiorowy pracy może dowolnie kształtować wysokość odpisu na fundusz, co więcej może stanowić, że nie będzie on tworzony.

Natomiast w sytuacji, kiedy pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, kwestie związane z tworzeniem funduszu i wysokością jego odpisu może zawierać regulamin wynagradzania. Jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania w sprawie wysokości odpisu na fundusz lub nietworzenia funduszu wymagają uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

W praktyce oznacza to, że pracodawca musi uzyskać zgodę zakładowej organizacji związkowej lub przedstawiciela pracowników na wskazane przez niego propozycje w sprawie zmian zapisów dotyczących funduszu. W przypadku braku takiej zgody będzie zmuszony prowadzić fundusz socjalny na dotychczasowych zasadach.

Rezygnacja z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, może nastąpić w każdej chwili. Przy czym zmieniony regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Z kolei zmiany do układu zbiorowego pracy wprowadza się w drodze protokołów dodatkowych a okres wypowiedzenia układu wynosi trzy miesiące kalendarzowe, chyba że strony w układzie postanowią inaczej.

W sytuacji utworzenia funduszu przy poziomie zatrudnienia poniżej 20 osób i poniżej 20 etatów, rezygnacja z niego następuje poprzez poinformowanie pracowników w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego w sposób przyjęty u danego pracodawcy. W każdym kolejnym roku taką informację należy ponowić.

Przy rezygnacji z funduszu pracodawca ma obowiązek rozdysponowania, zgodnie z obowiązującym regulaminem ZFŚS, już zgromadzonych w ramach funduszu środków.