Nowy pracownik w raporcie do ZUS

Jakie dokumenty przekazuje się do ZUS, jeśli w danym miesiącu pracownicy nie otrzymali wypłaty?

5 października 2007, 10:00

Jakie dokumenty mamy przekazać do ZUS za nowo zatrudnionych pracowników?

W naszej firmie pracownicy otrzymują wynagrodzenie do 10 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc. Od 1 września 2007 r. zatrudniliśmy kilku nowych pracowników, którzy wynagrodzenie za ten miesiąc otrzymają w październiku.
Jeden z nich zachorował we wrześniu, a wynagrodzenie za czas choroby zostanie mu wypłacone także w październiku.

Jakie dokumenty mamy przekazać do ZUS za nowo zatrudnionych pracowników za wrzesień 2007 r.?

Odpowiedź ZUS:

Płatnik składek zobowiązany jest do przekazania do ZUS imiennych raportów miesięcznych za wszystkich zatrudnionych pracowników, którzy w danym miesiącu wykonywali pracę na rzecz pracodawcy.

Nie zwalnia go z tego obowiązku brak wypłaty wynagrodzenia w danym miesiącu.

Tak więc za wrzesień 2007 r. należy przekazać do ZUS deklarację rozliczeniową ZUS DRA i imienne raporty miesięczne ZUS RCA za wszystkich ubezpieczonych.

W raportach za pracowników, którzy nie otrzymali we wrześniu wynagrodzenia, w polach dotyczących podstaw wymiaru składek oraz kwot składek należy wpisać "0,00".

Wypłacone tym pracownikom wynagrodzenie będzie podlegać rozliczeniu dopiero w dokumentach składanych za miesiąc, w którym dokonana będzie wypłata, tj. za październik 2007 r.

Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy we wrześniu, wypłacone pracownikowi w październiku również należy wykazać w dokumentach za październik, wpisując w raporcie ZUS RSA: