Obowiązki płatnika po śmierci zleceniobiorcy

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku umowy zlecenia stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki otrzymuje zleceniobiorca w związku z wykonywaną umową zlecenia. Tak jest, gdy odpłatność w umowie został ustalona kwotowo w kwotowej stawce godzinowej, akordowej albo prowizyjnie. Przychodem danego miesiąca są otrzymane lub postawione do dyspozycji zleceniobiorcy w tym miesiącu pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Za miesiąc, w którym nastąpił zgon zleceniobiorcy, płatnik składek (zleceniodawca) składa raport:

• ZUS RCA (gdy ubezpieczony podlegał ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu) lub
  • ZUS RZA (gdy podlegał wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu)

i w podstawie wymiaru składek wykazuje przychód wypłacony w miesiącu, za który składany jest raport lub postawiony do dyspozycji zleceniobiorcy.

Jeżeli w tym miesiącu zleceniobiorca nie uzyskał żadnego przychodu, to w raporcie należy wykazać zerowe podstawy wymiaru i zerowe kwoty składek.

Od wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia należnego zmarłemu zleceniobiorcy również nie należy rozliczać składek na ubezpieczenia społeczne. Jednak wynagrodzenie to nie może zostać wypłacone członkom rodziny, o których mowa w art. 63š § 1 Kodeksu pracy.

Wynagrodzenie wynikające z wykonanej umowy zlecenia jako prawo majątkowe wchodzi do spadku (art. 922 Kodeksu cywilnego). Zleceniodawca powinien wypłacić należności z umowy zlecenia spadkobiercom dopiero po przedstawieniu przez nich odpisu prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia. **

Od dokonywanej spadkobiercom wypłaty zleceniodawca nie pobiera zaliczki na podatek dochodowy, gdyż należności te są opodatkowane podatkiem od spadków i darowizn, który opłaca samodzielnie spadkobierca.

_ Podstawa prawna: _

• art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.),
  • § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).

Autor jest specjalistą w zakresie ubezpieczeń społecznych