Pozwy o zapłatę należności. Czym są i jakie wyróżniamy rodzaje postępowania?

W momencie, kiedy przeprowadzenie polubownej windykacji nic nie daje, kolejnym krokiem jest droga sądowa. W ten sposób złożyć można pozwy o zapłatę i z dużym prawdopodobieństwem odzyskać dług. Odpowiedni pozew to połowa sukcesu na drodze do odzyskania należności.

Gdy dłużnik ma problem ze spłatą wierzytelności, można skierować sprawę na drogę sądową
Źródło zdjęć: © Shutterstock.com | www.BillionPhotos.com
Marlena Kostyńska

Czym są pozwy o zapłatę należności?

Pozew o zapłatę należności jest pierwszym pismem, które składa się do sądu w danej sprawie. To właśnie on przewodzi całemu postępowaniu. Jego wymagania są opisane w Kodeksie postępowania cywilnego.

Pozwy o zapłatę zawierać muszą:

  • skonkretyzowane żądanie;
  • wyjaśnienie zasadności żądania;
  • informacje na temat polubownych prób załatwienia sporu;
  • dodatkowe wnioski.

Muszą one spełniać również wymogi formalne, takie jak:

  • wskazanie sądu, do którego pismo jest kierowane;
  • dane stron;
  • oznaczenie rodzaju pisma;
  • treść właściwa;
  • własnoręczny podpis.

Pozwy o zapłatę należności – różne rodzaje postępowania

Sprawę przeciwko dłużnikowi można skierować do zbadania w trybie zwykłym, upominawczym, uproszczonym albo nakazowym. Właściwy wybór podyktowany jest dowodami, jakimi się dysponuje oraz wartością długu.

Najszybsze i najtańsze jest postępowanie nakazowe. Jego rozpoznanie nie wymaga rozprawy, po prostu sąd na podstawie dowodów wydaje nakaz zapłaty dłużnikowi. Musisz podać, jakiej dokładnie kwoty się domagasz i posiadać skonkretyzowane dowody, na przykład urzędowe pisma. Po uzyskaniu nakazu zapłaty, osoba zadłużona ma obowiązek uregulowania zaległości w przeciągu 14 dni.

Postępowanie upominawcze także zakończone jest wydaniem nakazu zapłaty. Jeżeli pożyczkodawca ma niezbite dowody, rozprawa nie jest konieczna. W tym przypadku nie ma określonego katalogu dowodów. Należy wówczas znać adres dłużnika.

Postępowanie uproszczone polega na tym, że pozew, a także wszelkie pisma, składa się na gotowych formularzach. Nie trzeba więc samodzielnie pisać pozwu. Taki rodzaj pozwu o zapłatę ma jednak finansowe ograniczenie – maksymalna kwota sporu to 20 000 złotych. Jest to rozwiązanie odpowiednie przy sprawach konsumenckich.

Pozwy o zapłatę należności – w jaki sposób je napisać?

Pierwszym elementem pozwu składanego w trybie zwykłym jest oznaczenie sądu, daty oraz miejsca sporządzenia pozwu. Dalsza, niezbędna część to oznaczenie stron postępowania. Podać trzeba dane swoje i dłużnika, łącznie z numerem PESEL oraz adresem zamieszkania oraz numerem NIP i siedzibą w przypadku firmy.

W pozwie o zapłatę należy precyzyjnie wskazać kwotę do zapłaty, która jest udowodniona na przykład fakturą. Doliczyć do niej trzeba opłaty sądowe.

Żądanie pozwu to w tym przypadku spłata należności. Ważne jest wskazanie, w jakim trybie sąd ma rozpatrzyć tę sprawę.

Najważniejszą częścią jest precyzyjne uzasadnienie pozwu. Tutaj należy opisać całą sytuację, a także kroki, jakie zostały podjęte w celu pozasądowego załatwienia danej sprawy. Dokumenty, które przywołane zostały w uzasadnieniu, muszą zostać dołączone do pozwu.

W momencie składania pozwu o zapłatę podlegają stosownej opłacie sądowej.

W trybie uproszczonym do wypełnienia jest tylko gotowy formularz, co znacznie ułatwia całą sprawę. Skorzystać z tego można jedynie wówczas, kiedy zobowiązania nie przekraczają kwoty 20 tysięcy złotych.

Wybrane dla Ciebie
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.01.2026
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 19.01.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.01.2026
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 19.01.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.01.2026
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 19.01.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.01.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 19.01.2026
"Szok" na rynku gazu. Ceny wzrosły 30 procent w tydzień
"Szok" na rynku gazu. Ceny wzrosły 30 procent w tydzień
KSeF bez opóźnień. Minister finansów stawia sprawę jasno
KSeF bez opóźnień. Minister finansów stawia sprawę jasno
"Może sparaliżować rynek". Firmy ostrzegają przed rządowym planem
"Może sparaliżować rynek". Firmy ostrzegają przed rządowym planem
Czynsz i opłaty za media w górę. Oto co czeka najemców w 2026 roku
Czynsz i opłaty za media w górę. Oto co czeka najemców w 2026 roku
Dosadny głos z Rady Polityki Pieniężnej o Glapińskim. "Jest tchórzem"
Dosadny głos z Rady Polityki Pieniężnej o Glapińskim. "Jest tchórzem"
Grenlandia za cła? Kreślą scenariusze dla globalnej gospodarki
Grenlandia za cła? Kreślą scenariusze dla globalnej gospodarki
Rosyjska inflacja oficjalnie hamuje. Nie wszyscy wierzą w spadek
Rosyjska inflacja oficjalnie hamuje. Nie wszyscy wierzą w spadek
Nie tylko handel. Dino stawia na nowy biznes. Obok swoich marketów
Nie tylko handel. Dino stawia na nowy biznes. Obok swoich marketów