Umowa kupno-sprzedaż samochodu. Jak przebiega transakcja między osobami prywatnymi?

Gdy pomiędzy dwiema osobami prywatnymi dochodzi do transakcji związanej ze sprzedażą samochodu, trzeba potwierdzić ją umową kupna-sprzedaży. To jedyny taki sposób na to by kupujący mógł zarejestrować pojazd, a sprzedający np. mógł rozwiązać umowę z ubezpieczycielem. Wszystko dlatego, że osoby prywatne nie są w stanie wystawić faktury.

Sprzedaż pojazdu osobowego odbywa się na podstawie umowy kupna-sprzedaży
Źródło zdjęć: © Pixabay.com
Marlena Kostyńska

Jak udokumentować kupno-sprzedaż samochodu?

Prawo nie precyzuje, jak ma wyglądać umowa kupna-sprzedaży samochodu. Możemy tu zastosować zasadę swobody zawierania umów, co oznacza, że tylko od stron zależy, w jaki sposób ją napiszemy. Teoretycznie można by więc zawrzeć ją w formie ustnej. Warto jednak wiedzieć, że tylko forma pisemna pozwoli zarejestrować pojazd nowemu właścicielowi.

Umowa kupna sprzedaży samochodu potwierdza, że kupujący staje się właścicielem pojazdu po wpłaceniu ustalonej kwoty sprzedającemu.

Ile zapłacimy za samochód?

W treści umowy sprzedaży samochodu należy uwzględnić właściwą cenę samochodu. Koniecznie musi być wpisana do umowy. Kwota ta musi trafić bezpośrednio do sprzedającego. Może być rozliczona w gotówce lub przekazana na konto bankowe. Jeżeli strony ustaliły, że do rozliczenia dojdzie w późniejszym terminie, to w chwili podpisania umowy kupna samochodu, kupujący jest zobowiązany do przekazania zadatku lub zaliczki. Umowa ma wtedy charakter umowy przedwstępnej.

Pojazd i jego stan techniczny

Umowa kupna-sprzedaży pojazdu ma chronić obie strony przed ewentualnymi roszczeniami. Kupujący podpisując oświadczenie o tym, że zna stan techniczny auta, a także, że nie będzie dochodził praw u sprzedającego. Jeśli samochód okaże się niesprawny, jest uprawniony do skorzystania z rękojmi. Ma na to rok od daty podpisania umowy. Kupującemu powinno zależeć, by w umowie zapisać, że pojazd jest własnością sprzedającego, i nikt inny nie rości sobie praw do tego pojazdu.

Dane w umowie kupna sprzedaży samochodu osobowego

Sporządzając umowę kupna sprzedaży samochodu, nie można zapomnieć o wpisaniu poprawnych danych sprzedawcy i kupującego. Na umowie kupna-sprzedaży samochodu trzeba wpisać:

  • markę samochodu;
  • rok produkcji;
  • numery nadwozia i silnika;
  • numer rejestracyjnego;
  • numer karty pojazdu,
  • aktualny przebieg;
  • kolor;
  • cenę.

Warto pamiętać, że umowa kupna-sprzedaży będzie też potrzebna, żeby rozliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych. Urzędnicy skarbowi zwrócą uwagę na wartość pojazdu określoną w umowie. Jeśli ją celowo zaniżymy, narazimy się na odpowiedzialność karno-skarbową związaną z tym, że chcemy uszczuplić podatek.

Dokumentacja do przekazania kupującemu

Umowa kupna-sprzedaży oznacza, że własność samochodu osobowego przechodzi na kupującego. Razem z umową przekazujemy też kluczyki, dowód rejestracyjny i kartę pojazdu. Obowiązkowo należy również przekazać potwierdzenie opłacenia ubezpieczenia OC. W sytuacji gdy samochód jest sprowadzony z zagranicy, sprzedający musi przekazać kupującemu potwierdzenie, że rozliczył opłatę recyklingową, należne podatki oraz opłaty celne.

Wybrane dla Ciebie
Trump leci do Chin. Chodzi o cła. Jest data
Trump leci do Chin. Chodzi o cła. Jest data
Cła Trumpa unieważnione. Firmy ruszyły do walki o zwrot pieniędzy. W grze 170 mld dol.
Cła Trumpa unieważnione. Firmy ruszyły do walki o zwrot pieniędzy. W grze 170 mld dol.
Nowe cła Trumpa też są nielegalne? Ekspert punktuje politykę prezydenta
Nowe cła Trumpa też są nielegalne? Ekspert punktuje politykę prezydenta
Media: maksymalnie 35 mln dol. dla ofiar Epsteina
Media: maksymalnie 35 mln dol. dla ofiar Epsteina
"Economist" analizuje sytuację na wojnie w Ukrainie. Tygodnik pisze o strachu Putina
"Economist" analizuje sytuację na wojnie w Ukrainie. Tygodnik pisze o strachu Putina
"Po prostu bezprawie". Wiceprezydent USA reaguje na wyrok sądu ws. ceł
"Po prostu bezprawie". Wiceprezydent USA reaguje na wyrok sądu ws. ceł
Co z budżetem USA po decyzji sądu ws. ceł? Sekretarz skarbu składa deklarację
Co z budżetem USA po decyzji sądu ws. ceł? Sekretarz skarbu składa deklarację
Spółka CPK otworzyła oferty na fundamenty terminalu lotniska Port Polska
Spółka CPK otworzyła oferty na fundamenty terminalu lotniska Port Polska
Donald Trump wprowadza nowe cła. "Mogę zniszczyć handel"
Donald Trump wprowadza nowe cła. "Mogę zniszczyć handel"
Bruksela, Londyn i Ottawa zabrały głos ws. unieważnienia większości ceł Trumpa
Bruksela, Londyn i Ottawa zabrały głos ws. unieważnienia większości ceł Trumpa
Po decyzji sądu ws. ceł Trumpa. Implikacje dla Wall Street, dolara i Fed
Po decyzji sądu ws. ceł Trumpa. Implikacje dla Wall Street, dolara i Fed
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 20.02.2026
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 20.02.2026