Upoważnienie do reprezentowania. Na jakiej zasadzie się odbywa i czy można je odwołać?

Pełnomocnictwo to nie umowa, a jednostronne oświadczenie mocodawcy. Pozwala to wykonać czynności w imieniu osoby, która takie pełnomocnictwo przekazała.

Można wyróżnić kilka rodzajów pełnomocnictw:

• pełnomocnictwo ogólne;
• pełnomocnictwo rodzajowe;
• pełnomocnictwo szczególne.

Na bazie pełnomocnictwa ogólnego można wykonać praktycznie wszystkie czynności, które wchodzą w zakres tzw. zwykłego zarządu. Problem nastręcza jednak definicja takiego przypadku. Ważne by takie upoważnienie było przygotowane na piśmie. Warto pamiętać, że nie da się udzielić pełnomocnictwa, które będzie obejmowało wszystkie czynności.

W przypadku pełnomocnictwa rodzajowego mocodawca upoważnia do reprezentowania w ramach określonej czynności. Może to być np. upoważnienie do tego, żeby podpisać umowę albo zatrudnić pracownika. Takie upoważnienie pozwala reprezentować mocodawcę również w sytuacji, gdy wykracza to poza zwykły zarząd. Wszystko dlatego, że czynność, w której reprezentuje się mocodawcę, jest wyraźnie określona.

Pełnomocnictwo szczególne dotyczy konkretnej czynności, np. sprzedaży nieruchomości. Jeśli chodzi o to, jak dokonać upoważnienia, to odpowiedź jest prosta. Upoważnienie (pełnomocnictwo ogólne) musi być zawsze przygotowane w formie pisemnej. Inaczej nie będzie ważne. Jeśli mamy do czynienia z określoną formą – to pełnomocnictwo musi taką formę przybrać. Przykład? Chodzi o czynność, która jest potwierdzane notarialnie. Może to być sprzedaż nieruchomości. Wtedy pełnomocnictwo musi być notarialnie udzielone.

Upoważnienie może być w każdej chwili odwołane. Można jednak zrezygnować z możliwości odwołania. Wtedy takie pełnomocnictwo będzie miało charakter nieodwoływanego. Praktycznie chodzi tu o sytuację, gdy uzasadniamy konkretny stosunek prawny.

Jeśli mocodawca lub pełnomocnik umrą, to pełnomocnictwo traci swoją moją. W określonych sytuacjach śmierć mocodawcy nie skutkuje wygaśnięciem pełnomocnictwa. Trzeba jednak wtedy koniecznie umieścić odpowiedni zapis w treści. Będzie wtedy można administrować np. majątkiem mocodawcy, gdy ten umrze.