ARLEN: strona spółki
2.03.2026, 21:29
ARL Zawiadomienie o zawarciu umowy istotnej
Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie („Spółka” lub „Najemca”) niniejszym informuje, że w dniu 2 marca 2026 roku Spółka zawarła z PHN WILANÓW Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Wynajmujący”) umowę najmu powierzchni biurowej wraz z miejscami postojowymi („Umowa”). Przedmiotem Najmu (w rozumieniu Umowy; „Przedmiot Najmu”) są lokal (pomieszczenie biurowe) o powierzchni ok. 660 m2 („Lokal”) (przy czym zgodnie z Umową – wyłącznie na potrzeby wyliczenia czynszu najmu oraz opłat eksploatacyjnych – powierzchnia Lokalu została powiększona o współczynnik powierzchni wspólnych obejmujących udział Najemcy w częściach wspólnych i wynosi ona ok. 780m2) oraz 14 miejsc postojowych w garażu podziemnym („Miejsca Postojowe”), znajdujące się w budynku wraz z garażem podziemnym o nazwie WILANÓW OFFICE PARK – BE FREE położonym w Warszawie przy ul. Branickiego 17 („Budynek”). Jednocześnie Spółka informuje, że Przedmiot Najmu znajduje się w tym samym budynku, w którym obecnie mieści się siedziba i biuro Spółki.
Umowa została zawarta na okres 90 (dziewięćdziesięciu) miesięcy począwszy od dnia 6 lipca 2026 roku („Okres Najmu”), przy czym Przedmiot Najmu ma zostać przekazany Najemcy w dniu 6 marca 2026 roku na potrzeby przeprowadzenia przez Najemcę prac adaptacyjno-remontowych w Lokalu. Ponadto, stosownie do postanowień Umowy i na zasadach szczegółowo w niej określonych, Najemcy przysługuje jednostronne prawo (opcja) do przedłużenia Okresu Najmu o dalsze 60 (sześćdziesiąt) miesięcy. Łączna wartość zobowiązań Spółki wobec Wynajmującego wynikających z Umowy w Okresie Najmu (tj. w okresie podstawowych 90 miesięcy najmu Przedmiotu Najmu), w tym w szczególności czynsz najmu Lokalu i czynsz najmu Miejsc Postojowych (łącznie „Czynsz Najmu”) oraz opłaty eksploatacyjne, wynosi ok. 6 800 000 zł netto. Spółka wskazuje przy tym, że wskazana łączna kwota zobowiązań Spółki w Okresie Najmu jest kwotą szacunkową i nie uwzględnia przewidzianej Umową indeksacji Czynszu Najmu, opartej na zmianie Zharmonizowanego Indeksu Cen Konsumpcyjnych (wszystkie pozycje) dla strefy Euro (skład zmienny) (rok bazowy 2015 = 100) (Harmonized Index for Consumer Prices – Euro Area (changing composition) (all items), Base Year 2015 = 100), ogłoszonego przez EUROSTAT (Europejski Urząd Statystyczny w Luksemburgu), a także, że faktyczna wartość zobowiązań Spółki może się różnić się od wskazanej kwoty z uwagi na aktualizację opłat eksploatacyjnych (które są zależne od faktycznego zużycia i kosztów tych usług, które są zmienne w okresie obowiązywania Umowy). Spółka wskazuje również, że koszty najmu częściowo ponoszone będą przez Spółkę w euro (co dotyczy w szczególności Czynszu Najmu), a częściowo w złotych polskich (co dotyczy w szczególności opłat eksploatacyjnych). Umowa przewiduje przy tym, że Wynajmujący udzieli Najemcy kontrybucji finansowej w wysokości do kwoty 1 865 000,00 zł netto tytułem zwrotu kosztów prac adaptacyjno-remontowych Najemcy poniesionych na wykonanie prac trwale związanych z Lokalem, określonych w załączniku do Umowy i na zasadach wskazanych określonych w Umowie. Na podstawie Umowy Najemca zobowiązał się m. in. do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującego prowadzenie działalności w Przedmiocie Najmu, a nadto do ustanowienia stosownych zabezpieczeń określonych w Umowie, w szczególności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości sumy trzymiesięcznych należności z tytułu Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) brutto, tj. w kwocie (na dzień podpisania Umowy) wynoszącej 277 411,30 zł w formie nieoprocentowanej kaucji gotówkowej lub gwarancji bankowej („Zabezpieczenie”), przy czym Zabezpieczenie w każdym czasie w Okresie Najmu powinno odpowiadać sumie trzymiesięcznych należności z tytułu Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) brutto i powinno zostać uzupełnione do powyższej wysokości w każdym wypadku zmiany stawki Czynszu Najmu bądź Opłaty Eksploatacyjnej lub skorzystaniu przez Wynajmującego z Zabezpieczenia. Ponadto Najemca zobowiązał się do przedłożenia Wynajmującemu oświadczeń o poddaniu się egzekucji, odpowiednio, na podstawie art. 777 § 1 pkt 4 i art. 777 § 1 pkt 5 Kodeksu postępowania cywilnego (łącznie „Oświadczenia”) co do obowiązku zwrotu Przedmiotu Najmu w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy oraz co do obowiązku zapłaty Czynszu Najmu, Opłaty Eksploatacyjnej i Opłat Indywidualnych (w rozumieniu Umowy, w kwotach brutto) wraz z odsetkami w przypadku opóźnienia w płatności tych świadczeń. Jednocześnie Spółka informuje, że: 1) Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy: a) Najemca będzie się opóźniać z zapłatą Czynszu Najmu za okres 2 (dwóch) miesięcy (po uprzednim wezwaniu Najemcy z wyznaczeniem mu jednomiesięcznego terminu); b) Najemca będzie się opóźniać z zapłatą innych świadczeń pieniężnych wynikających z Umowy - w szczególności Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) na łączną kwotę stanowiącą równowartość dwumiesięcznego Czynszu Najmu (po uprzednim wezwaniu Najemcy z wyznaczeniem mu co najmniej 14-dniowego terminu); c) pomimo pisemnego wezwania Wynajmującego do usunięcia naruszenia, Najemca: (i) będzie korzystał z Przedmiotu Najmu w celu innym aniżeli określony w Umowie w szczególności niezgodnie z jego przeznaczeniem albo w sposób pociągający za sobą jego znaczne zniszczenie lub ryzyko jego zniszczenia, (ii) nie będzie przestrzegał przepisów przeciwpożarowych lub Regulaminu Budynku lub (iii) w sposób rażący i powtarzający swoim niewłaściwym postępowaniem czyni uciążliwym (w rozumieniu Umowy) korzystanie z innych lokali w Budynku lub sąsiedztwie lub naruszy postanowienia Umowy określone w jej treści jako „istotne”; d) Najemca nie dostarczy Zabezpieczenia lub Oświadczeń lub ich nie odnowi albo nie uzupełni w terminach określonych w Umowie. 2) Najemcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli: a) Budynek ma wady, które całkowicie uniemożliwiają korzystanie z Przedmiotu Najmu zgodnie z przeznaczeniem lub jeżeli wady Przedmiotu Najmu są tego rodzaju, że zagrażają zdrowiu pracowników lub współpracowników Najemcy (za wyjątkiem przypadku, gdy chodzi o wady części Przedmiotu Najmu zajętych na cele inne niż przebywanie osób np. powierzchnie magazynowe) (po uprzednim wezwaniu Wynajmującego z wyznaczeniem mu co najmniej 30-dniowego terminu); b) Wynajmujący w sposób rażący i powtarzający się narusza postanowienia Umowy czyniąc korzystanie z Przedmiotu Najmu niemożliwym (po uprzednim wezwaniu Wynajmującego z wyznaczeniem mu co najmniej 30-dniowego terminu). Nadto, Umowa przewiduje, że: 1) Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu: a) zryczałtowanego świadczenia kompensacyjnego w postaci kary umownej w przypadku rozwiązania Umowy przez Wynajmującego z przyczyn leżących po stronie Najemcy w wysokości odpowiadającej sumie Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) netto powiększonej o podatek od towarów i usług należnych do końca założonego okresu najmu jednak nie więcej niż równowartości dwunastokrotności Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) netto powiększonej o podatek od towarów i usług, b) kary umownej w przypadku opóźnienia w opróżnieniu, opuszczeniu lub wydaniu Przedmiotu Najmu w terminie określonym Umową (w wysokości 1/15 miesięcznego Czynszu Najmu (w rozumieniu Umowy) netto za każdy dzień opóźnienia); 2) Wynajmujący zobowiązany będzie do zapłaty Najemcy zryczałtowanego świadczenia kompensacyjnego w postaci kary umownej w przypadku rozwiązania Umowy przez Najemcę z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego w wysokości odpowiadającej sumie Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) netto powiększonej o podatek od towarów i usług należnych do końca założonego okresu najmu jednak nie więcej niż równowartości dwunastokrotności Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) netto powiększonej o podatek od towarów i usług. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, danej stronie (tj. odpowiednio Wynajmującemu lub Najemcy) przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Pozostałe istotne warunki Umowy, w tym w zakresie zabezpieczenia zobowiązań wynikających z Umowy, podnajmu i cesji zobowiązań, wzajemnych praw i obowiązków Wynajmującego i Najemcy oraz rozwiązania Umowy nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów. Jednocześnie (tj. również w dniu 2 marca 2026 roku), z uwagi na zawarcie Umowy, Najemca i Wynajmujący zawarli porozumienie o rozwiązaniu obecnie obowiązującej umowy najmu z dnia 13 kwietnia 2017 roku (na podstawie, której Spółka wynajmuje obecną powierzchnię biurową w Budynku) z dniem rozpoczęcia najmu Lokalu na podstawie Umowy (tj. z dniem 6 lipca 2026 roku).
Umowa została zawarta na okres 90 (dziewięćdziesięciu) miesięcy począwszy od dnia 6 lipca 2026 roku („Okres Najmu”), przy czym Przedmiot Najmu ma zostać przekazany Najemcy w dniu 6 marca 2026 roku na potrzeby przeprowadzenia przez Najemcę prac adaptacyjno-remontowych w Lokalu. Ponadto, stosownie do postanowień Umowy i na zasadach szczegółowo w niej określonych, Najemcy przysługuje jednostronne prawo (opcja) do przedłużenia Okresu Najmu o dalsze 60 (sześćdziesiąt) miesięcy. Łączna wartość zobowiązań Spółki wobec Wynajmującego wynikających z Umowy w Okresie Najmu (tj. w okresie podstawowych 90 miesięcy najmu Przedmiotu Najmu), w tym w szczególności czynsz najmu Lokalu i czynsz najmu Miejsc Postojowych (łącznie „Czynsz Najmu”) oraz opłaty eksploatacyjne, wynosi ok. 6 800 000 zł netto. Spółka wskazuje przy tym, że wskazana łączna kwota zobowiązań Spółki w Okresie Najmu jest kwotą szacunkową i nie uwzględnia przewidzianej Umową indeksacji Czynszu Najmu, opartej na zmianie Zharmonizowanego Indeksu Cen Konsumpcyjnych (wszystkie pozycje) dla strefy Euro (skład zmienny) (rok bazowy 2015 = 100) (Harmonized Index for Consumer Prices – Euro Area (changing composition) (all items), Base Year 2015 = 100), ogłoszonego przez EUROSTAT (Europejski Urząd Statystyczny w Luksemburgu), a także, że faktyczna wartość zobowiązań Spółki może się różnić się od wskazanej kwoty z uwagi na aktualizację opłat eksploatacyjnych (które są zależne od faktycznego zużycia i kosztów tych usług, które są zmienne w okresie obowiązywania Umowy). Spółka wskazuje również, że koszty najmu częściowo ponoszone będą przez Spółkę w euro (co dotyczy w szczególności Czynszu Najmu), a częściowo w złotych polskich (co dotyczy w szczególności opłat eksploatacyjnych). Umowa przewiduje przy tym, że Wynajmujący udzieli Najemcy kontrybucji finansowej w wysokości do kwoty 1 865 000,00 zł netto tytułem zwrotu kosztów prac adaptacyjno-remontowych Najemcy poniesionych na wykonanie prac trwale związanych z Lokalem, określonych w załączniku do Umowy i na zasadach wskazanych określonych w Umowie. Na podstawie Umowy Najemca zobowiązał się m. in. do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującego prowadzenie działalności w Przedmiocie Najmu, a nadto do ustanowienia stosownych zabezpieczeń określonych w Umowie, w szczególności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości sumy trzymiesięcznych należności z tytułu Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) brutto, tj. w kwocie (na dzień podpisania Umowy) wynoszącej 277 411,30 zł w formie nieoprocentowanej kaucji gotówkowej lub gwarancji bankowej („Zabezpieczenie”), przy czym Zabezpieczenie w każdym czasie w Okresie Najmu powinno odpowiadać sumie trzymiesięcznych należności z tytułu Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) brutto i powinno zostać uzupełnione do powyższej wysokości w każdym wypadku zmiany stawki Czynszu Najmu bądź Opłaty Eksploatacyjnej lub skorzystaniu przez Wynajmującego z Zabezpieczenia. Ponadto Najemca zobowiązał się do przedłożenia Wynajmującemu oświadczeń o poddaniu się egzekucji, odpowiednio, na podstawie art. 777 § 1 pkt 4 i art. 777 § 1 pkt 5 Kodeksu postępowania cywilnego (łącznie „Oświadczenia”) co do obowiązku zwrotu Przedmiotu Najmu w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy oraz co do obowiązku zapłaty Czynszu Najmu, Opłaty Eksploatacyjnej i Opłat Indywidualnych (w rozumieniu Umowy, w kwotach brutto) wraz z odsetkami w przypadku opóźnienia w płatności tych świadczeń. Jednocześnie Spółka informuje, że: 1) Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy: a) Najemca będzie się opóźniać z zapłatą Czynszu Najmu za okres 2 (dwóch) miesięcy (po uprzednim wezwaniu Najemcy z wyznaczeniem mu jednomiesięcznego terminu); b) Najemca będzie się opóźniać z zapłatą innych świadczeń pieniężnych wynikających z Umowy - w szczególności Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) na łączną kwotę stanowiącą równowartość dwumiesięcznego Czynszu Najmu (po uprzednim wezwaniu Najemcy z wyznaczeniem mu co najmniej 14-dniowego terminu); c) pomimo pisemnego wezwania Wynajmującego do usunięcia naruszenia, Najemca: (i) będzie korzystał z Przedmiotu Najmu w celu innym aniżeli określony w Umowie w szczególności niezgodnie z jego przeznaczeniem albo w sposób pociągający za sobą jego znaczne zniszczenie lub ryzyko jego zniszczenia, (ii) nie będzie przestrzegał przepisów przeciwpożarowych lub Regulaminu Budynku lub (iii) w sposób rażący i powtarzający swoim niewłaściwym postępowaniem czyni uciążliwym (w rozumieniu Umowy) korzystanie z innych lokali w Budynku lub sąsiedztwie lub naruszy postanowienia Umowy określone w jej treści jako „istotne”; d) Najemca nie dostarczy Zabezpieczenia lub Oświadczeń lub ich nie odnowi albo nie uzupełni w terminach określonych w Umowie. 2) Najemcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli: a) Budynek ma wady, które całkowicie uniemożliwiają korzystanie z Przedmiotu Najmu zgodnie z przeznaczeniem lub jeżeli wady Przedmiotu Najmu są tego rodzaju, że zagrażają zdrowiu pracowników lub współpracowników Najemcy (za wyjątkiem przypadku, gdy chodzi o wady części Przedmiotu Najmu zajętych na cele inne niż przebywanie osób np. powierzchnie magazynowe) (po uprzednim wezwaniu Wynajmującego z wyznaczeniem mu co najmniej 30-dniowego terminu); b) Wynajmujący w sposób rażący i powtarzający się narusza postanowienia Umowy czyniąc korzystanie z Przedmiotu Najmu niemożliwym (po uprzednim wezwaniu Wynajmującego z wyznaczeniem mu co najmniej 30-dniowego terminu). Nadto, Umowa przewiduje, że: 1) Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu: a) zryczałtowanego świadczenia kompensacyjnego w postaci kary umownej w przypadku rozwiązania Umowy przez Wynajmującego z przyczyn leżących po stronie Najemcy w wysokości odpowiadającej sumie Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) netto powiększonej o podatek od towarów i usług należnych do końca założonego okresu najmu jednak nie więcej niż równowartości dwunastokrotności Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) netto powiększonej o podatek od towarów i usług, b) kary umownej w przypadku opóźnienia w opróżnieniu, opuszczeniu lub wydaniu Przedmiotu Najmu w terminie określonym Umową (w wysokości 1/15 miesięcznego Czynszu Najmu (w rozumieniu Umowy) netto za każdy dzień opóźnienia); 2) Wynajmujący zobowiązany będzie do zapłaty Najemcy zryczałtowanego świadczenia kompensacyjnego w postaci kary umownej w przypadku rozwiązania Umowy przez Najemcę z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego w wysokości odpowiadającej sumie Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) netto powiększonej o podatek od towarów i usług należnych do końca założonego okresu najmu jednak nie więcej niż równowartości dwunastokrotności Czynszu Najmu i Opłaty Eksploatacyjnej (w rozumieniu Umowy) netto powiększonej o podatek od towarów i usług. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, danej stronie (tj. odpowiednio Wynajmującemu lub Najemcy) przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Pozostałe istotne warunki Umowy, w tym w zakresie zabezpieczenia zobowiązań wynikających z Umowy, podnajmu i cesji zobowiązań, wzajemnych praw i obowiązków Wynajmującego i Najemcy oraz rozwiązania Umowy nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów. Jednocześnie (tj. również w dniu 2 marca 2026 roku), z uwagi na zawarcie Umowy, Najemca i Wynajmujący zawarli porozumienie o rozwiązaniu obecnie obowiązującej umowy najmu z dnia 13 kwietnia 2017 roku (na podstawie, której Spółka wynajmuje obecną powierzchnię biurową w Budynku) z dniem rozpoczęcia najmu Lokalu na podstawie Umowy (tj. z dniem 6 lipca 2026 roku).