Badania medycyny pracy po nowemu od 17 kwietnia. Oto co się zmieni

Od 17 kwietnia lekarze medycyny pracy będą mogli wystawiać orzeczenia w formie elektronicznej. Dokument zapisze się w systemie informacji medycznej, a pracownik sprawdzi go na Internetowym Koncie Pacjenta. Ma to usprawnić obieg dokumentów między lekarzem, pracownikiem i pracodawcą.

Nowe przepisy nie likwidują całkowicie papierowej formy orzeczeń. Na żądanie pracownika lekarz wydrukuje i podpisze orzeczenie. Wersja papierowa pozostanie też w użyciu, gdy system teleinformatyczny nie będzie działał.

Najważniejsza zmiana dotyczy zakresu danych. Pracodawca dostanie tylko informacje potrzebne do oceny, czy pracownik może wykonywać pracę na danym stanowisku. Bardziej szczegółowe dane o stanie zdrowia pozostaną dostępne wyłącznie dla pacjenta i lekarza.

Lekarz będzie mógł też przekazać pracownikowi dodatkowe zalecenia zdrowotne, które nie będą trafiały do pracodawcy. Takie wskazówki pojawią się na IKP. Przez pierwsze trzy miesiące, czyli do 17 lipca 2026 r., zalecenia będą jednak wydawane wyłącznie na papierze.

W praktyce nowe zasady obejmą kilka ważnych elementów:

• elektroniczne orzeczenia po badaniach medycyny pracy,
• dostęp do dokumentu przez IKP,
• mniej informacji dla pracodawcy niż dla pracownika,
• papier na żądanie pracownika,
• okres przejściowy do 17 października 2026 r.

Rozporządzenie wprowadza nowe wzory orzeczeń lekarskich, odrębne dla badań wstępnych, okresowych i kontrolnych. W przypadku orzeczeń elektronicznych nie będzie stosowanych pieczęci lekarskich. Uwierzytelnienie dokumentów ma odbywać się w systemie.

Nowością ma być możliwość wydawania przez lekarza medycyny pracy indywidualnych zaleceń prozdrowotnych. Lekarz – jeżeli uzna to za zasadne – może przekazać pracownikowi zalecenia, które mogą obejmować również pozazawodowe czynniki zdrowotne. Zalecenia nie będą udostępniane pracodawcy. Ten ostatni otrzyma wyłącznie informacje o zdolności do pracy lub braku zdolności do pracy oraz ewentualnych przeciwwskazaniach do pracy na określonym stanowisku.

Z systemu elektronicznego całkowicie wyłączono część służb. Orzeczenia nadal będą wydawane tylko na papierze dla funkcjonariuszy ABW, AW, CBA, SKW i SWW, a także dla żołnierzy zawodowych wyznaczonych do służby w tych instytucjach.

Rozporządzenie ministra zdrowia z 20 marca 2026 r. przewiduje maksymalnie sześciomiesięczny okres przejściowy. Do 17 października 2026 r. papierowe orzeczenia nadal pozostaną dopuszczalne.

źródło: money.pl