Jak prawidłowo wdrożyć PPK w firmie?

Jako pierwsze w Polsce PPK wprowadziły duże przedsiębiorstwa, które zatrudniają ponad 250 osób. Warto skorzystać z ich doświadczeń, aby płynnie wdrożyć PPK w firmach, które zatrudniają od 50 do 249 pracowników, oraz od 1 lipca 2020 roku w małych firmach, zatrudniających minimum 20 pracowników. Jednym z kroków niezbędnych przy wdrażaniu PPK jest wybór instytucji finansowej do ich obsługi.

Sprawdź jak wdrożyć PPK w Twojej firmie z pomocą godnej zaufania instytucji, która zajmie się gromadzeniem i inwestowaniem środków należących do Twoich pracowników. Jej zadaniem będzie również obsługa rachunków pracowników i zarządzanie środkami, które będą tam wpłacane.

Szczególnie istotny jest proces uruchomienia systemu w firmie. Wybierz taką instytucję finansową, która zapewni Ci pełne wsparcie merytoryczne i praktyczną pomoc podczas wdrażania PPK. Pamiętaj, że to pracownicy objęci są programem oszczędzania w PPK, więc oni również powinni brać udział w wyborze instytucji, która będzie zarządzać ich pieniędzmi. Jeśli w Twoim przedsiębiorstwie nie ma związków zawodowych, wybór należy do Ciebie i reprezentacji pracowników.

Proces zapisu pracowników do PPK wygląda następująco: osoby w wieku 18-54 lat zapisywane są automatycznie, zaś pracownicy w wieku 55-70 lat wypełniają deklaracje uczestnictwa. Kolejnym krokiem jest podpisanie dwóch umów w imieniu i na rzecz pracownika: jedna na prowadzenie, a druga na zarządzanie PPK.

Ważne terminy:

• Na podpisanie umowy o zarządzanie PPK pracodawca ma 3 miesiące od dnia, w którym powstał obowiązek podpisania umowy.
• Nowego pracownika zapisuje się do programu najpóźniej 10 dni po upływie 3 miesięcy od zatrudnienia, chyba że złoży on rezygnację lub stosunek pracy zostanie rozwiązany.
• Zapisy do PPK odbywają się raz na 4 lata. Jeśli pracownik w wieku 18-54 lat nie złoży rezygnacji z uczestnictwa w PPK, zapisywany jest automatycznie.

Twoim obowiązkiem, jako pracodawcy, jest prawidłowe obliczanie składek i terminowe przekazywanie środków do instytucji zarządzającej rachunkami. Wysokość składki u każdego pracownika będzie inna, ponieważ zależy od wysokości wynagrodzenia. Na wysokość wpłaty do PPK składa się minimum 2% pensji brutto, a pracodawca dokłada minimum 1,5%. Do tego raz do roku z Funduszu Pracy wpływają środki w wysokości 240 złotych.

Artykuł sponsorowany