Nadchodzi rewolucja w fakturach. Skarbówka składa ważną deklarację

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rozpocznie się 1 lutego 2026 r. Wiceminister finansów, Marcin Łoboda, zauważył, że mimo że system wchodzi etapowo, przedsiębiorcy nie będą karani za błędy w nowym systemie.

- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest podzielony na etapy w zależności od wielkości firmy, ale odbierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego - powiedział w Studiu PAP szef Krajowej Administracji Skarbowej.

System KSeF obejmie początkowo firmy, które w 2024 r. miały obroty powyżej 200 mln zł. Mniejsze przedsiębiorstwa przystąpią do systemu od kwietnia 2026 r., a mikroprzedsiębiorcy będą zwolnieni z obowiązku do końca roku, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł.

- W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem - dodał Łoboda i podkreślił, że system jest bezpieczny, przetestowany przez wszelkiego rodzaju instytucje oraz służby, a osoby postronne nie uzyskają jakiegokolwiek dostępu.

Nawet jeżeli urzędnik dostanie informację, że musi sprawdzić jakąś fakturę, to każdy jego krok będzie rejestrowany, kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie - wyjaśnił szef KAS.

Ministerstwo Finansów wdrożyło także tryb offline na wypadek braku dostępu do internetu, co umożliwi wystawienie faktury i wysłanie jej później. Dokumenty mogą być generowane z kodem QR jako dowód wystawienia.

Według wiceministra Łobody system e-Faktur pozwoli znacząco zmniejszyć liczbę błędów w fakturach.

-  Ilu naszych przedsiębiorców miało kłopoty, musiało być wzywanych do Urzędu Skarbowego albo się tłumaczyć w trakcie czynności sprawdzającej kontroli podatkowej, że dana faktura miała błędy. Na dzień dzisiejszy te błędy będą ograniczone, dlatego, że to, co zostanie przesłane do KSeF-u, de facto jeden do jednego zostanie zaksięgowane (..) w systemie finansowym - wyjaśnił.

Dodał, że przedsiębiorca od razu będzie mógł zobaczyć w systemie, jaka faktura została wystawiona, jaka jest jej wartość i termin płatności.

Zmiany, które przyniesie ustawa, obejmują m.in. skrócenie terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni oraz zniesienie konieczności drukowania faktur. Dokumenty będą przechowywane przez 10 lat w KSeF. Resort finansów szacuje, że wprowadzenie systemu zwiększy dochody budżetu o ok. 10 mld zł w ciągu dekady.