Rewolucja w fakturach coraz bliżej. Co z zagranicznymi firmami?

Minister finansów, Andrzej Domański, opublikował projekt objaśnień mających na celu rozwianie wątpliwości zagranicznych firm dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur - informuje "Rzeczpospolita".

Od lutego 2026 r. największe firmy będą musiały korzystać z nowego systemu, a mniejsze od kwietnia. Projekt ten jest kluczowy dla firm, które chcą poznać swoje obowiązki związane z wystawianiem faktur w Polsce.

Kwestia stałego miejsca prowadzenia działalności stała się istotnym zagadnieniem w kontekście KSeF. Dziennik przypomina, że zagraniczne firmy "nie muszą wprowadzać faktur sprzedażowych do KSeF, jeśli nie posiadają w Polsce siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca jej prowadzenia".

Jak ustalić, czy zagraniczna firma ma w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności? W projekcie ministerstwa wskazano trzy główne kryteria, które muszą być spełnione łącznie.

"Rzeczpospolita" wyjaśnia, że "po pierwsze, firma musi mieć odpowiednie zasoby personalne i techniczne (...). funkcjonująca w Polsce struktura powinna umożliwiać świadczenie usług (...) i to, co zagraniczna firma ma w Polsce, nie może być tymczasowe".

Według danych GUS, na koniec pierwszego kwartału 2025 r. w Polsce było 2,8 mln aktywnych przedsiębiorstw, z czego 2,7 mln to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkie firmy w Polsce, choć dla mikrofirm przewidziano bardziej elastyczny okres przejściowy.

Jak pisaliśmy na money.pl - KSeF zostanie wdrożony w dwóch etapach. Od 1 lutego 2026 r. dotyczyć będzie firm, których obrót w 2025 r. przekroczy 200 milionów złotych.

Dla pozostałych przedsiębiorstw system stanie się obligatoryjny od 1 kwietnia 2026 r., z ewentualnym przedłużeniem okresu przejściowego do początku 2027 r. dla mikrofirm osiągających obroty poniżej 10 tysięcy złotych miesięcznie.

Źródło: "Rzeczpospolita"