Federacja wybrała rozwiązanie, które dostarczyła i wdrożyła firma Newitech, specjalizująca się w systemach wspomagających zarządzanie procesami biznesowymi oraz obiegiem informacji. Warszawska firma samodzielnie zaprojektowała system, korzystając z tych samych narzędzi i technologii, które zastosowała do opracowania rodziny systemów NIL wspomagających zarządzanie procesami biznesowymi w firmach urzędach.
Trwające kilka miesięcy wdrożenie zaowocowało uruchomieniem spójnego systemu, z którego korzysta obecnie 25 placówek i ponad 100 równoległych użytkowników. Na poziomie centrali stworzono wirtualny magazyn Federacji oraz uruchomiono centralną bazę danych. Każdy z magazynów korzysta z własnej, odrębnej aplikacji i bazy danych. Operacje wykonywane w magazynach banków znajdują odzwierciedlenie w centralnej bazie po synchronizacji baz danych. Mechanizm ten pozwala sprawować kontrolę nad obiegiem żywności oraz jej racjonalnym gospodarowaniem. Po wdrożeniu systemu Federacja ma bogate możliwości raportowania z procesu dystrybucji , które pozwalają określać kategorie żywności, producentów oraz odbiorców. Obecnie można np. błyskawicznie przedstawić darczyńcy, które placówki pomocy społecznej i w jakiej ilości otrzymały bezpośrednio od niego żywność. Taka możliwość sprawia, że działalność banków żywności staje się bardziej przejrzysta.
Jakub Ratajczak, wiceprezes zarządu firmy Newitech opowiada o roli, jaką dla spółki odegrało wdrożenie systemu w Federacji: 'Polskie banki żywności w ubiegłym roku przekazały potrzebującym ponad 10 tys. ton żywności. Tego typu organizacje w zadania statutowe mają wpisane przeciwdziałanie marnotrawieniu żywności oraz walkę z ubóstwem i głodem. System, który oddaliśmy, jest ciekawym przykładem spajania podobnych działań realizowanych przez wiele rozproszonych instytucji. Pomijając aspekty techniczne, mamy ogromną satysfakcję, że poprzez rozwiązania informatyczne mogliśmy przysłużyć się usprawnieniu tak szczytnej działalności'.
http://www.newitech.com