Krajowy Rejestr Sądowy obejmuje informacje o przedsiębiorcach, organizacjach pozarządowych i niewypłacalnych dłużnikach. Do pierwszej grupy nie należą jednak wszyscy właściciele firm. Niektórzy podlegają wyłącznie wpisowi do CEIDG.
Co do zasady, przedsiębiorcą jest osoba prawna, wspólnik spółki cywilnej, jednostka organizacyjna (o przyznanej zdolności prawnej)
oraz osoba fizyczna, która we własnym imieniu wykonuje działalność gospodarczą. Nie każdy właściciel firmy znajdzie się jednak w KRS. Obowiązkiem osób fizycznych jest zgłoszenie wpisu do odrębnego rejestru - Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Dla kogo rejestr przedsiębiorców?
Zgodnie z przepisami (ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym ), regulacje dotyczące rejestru przedsiębiorców narzucają obowiązek rejestracji wobec następujących podmiotów:
- spółek jawnych;
- spółek z ograniczoną odpowiedzialnością;
- spółek partnerskich;
- spółek komandytowych;
- spółek komandytowo-akcyjnych;
- spółek akcyjnych;
- spółek europejskich;
- spółdzielni;
- spółdzielni europejskich;
- przedsiębiorstw państwowych;
- europejskich zgrupowań interesów gospodarczych;
- instytutów badawczych;
- przedsiębiorstw zagranicznych;
- oddziałów zagranicznych przedsiębiorców;
- towarzystw ubezpieczeń wzajemnych;
- towarzystw reasekuracji wzajemnej;
Wpisowi do ewidencji KRS dodatkowo podlegają także inne osoby prawne, które wykonują działalność gospodarczą i są jednocześnie wpisane do rejestru stowarzyszeń, organizacji społecznych, fundacji czy publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Krajowy Rejestr Sądowy - podstawowe źródło informacji
W skład Krajowego Rejestru Sądowego wchodzi:
- rejestr przedsiębiorców,
- rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz fundacji;
- rejestr niewypłacalnych dłużników;
KRS to rodzaj księgi publicznej osobowej, która ma zapewnić prawidłowe funkcjonowanie obrotu gospodarczego poprzez rejestrację podmiotów w nim uczestniczących. Działa od 1 stycznia 2001 roku, zastępując istniejący dotychczas rejestr handlowy. Ewidencja pełni dwie funkcje: legalizacyjną i informacyjną. Pierwsza z nich oznacza, że dopiero wpis pozwala na podejmowanie następnych czynności prawnych.
W ramach drugiej funkcji, Krajowy Rejestr Sądowy stanowi bazę danych o przedsiębiorcach i udostępnia informacje o posiadanych wpisach. Można je uzyskać w formie odpisu, wyciągu lub zaświadczenia w kilkudziesięciu placówkach Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego na terenie całego kraju. Od czerwca 2012 roku elektroniczne odpisy można pobrać bezpłatnie także ze strony internetowej.